试论如何提高项目费用控制水平

　　（3）控制程序细化程度不够，各部门间的接口关系不明确。
　　发达国家的工程公司根据自己的经验，把项目管理的全过程分解为成百上千个工序，并有序的安排它们的接口，按程序进行管理，有条不紊，确保项目有序地进行。将费用控制落实到项目中的各个部门，并在程序上进行严格的职责划分；、在保证项目费用得到有效控制的前提下，降低部门之间的工作重叠。
　　而国内目前由于起步较晚，经验不足，某些程序上还受着计划经济体制的影响，控制的程序不完善，控制体系的很多程序上“人治”的因素较多。尤其在各部门之间，接口关系不明确，有时甚至造成关系的矛盾。这里我们应该再次强调，控制不是制约，而是保障项目有序进行的手段。
　　（4）信息资源未充分利用。
　　信息传递的通畅和资源的充分共享是保证项目高效、有控制的运行的至关重要的因素，是实现全过程、实时控制的手段之一。国外大型的工程公司的费用控制部门都会建立本公司的各类数据库，包括设备材料价格、人工时费用、各类标准规范等。其建立的基准一面是对已完成项目的数据积累，另一方面来源于公司各个部门之间的团结协作、资源共享。由于国内的费用控制存在上述的问题，必然造成在控制过程中信息传递的缓慢、资源的浪费、工作效率的降低等等现象，从而导致了费用控制的滞后，严重的会造成费用失控。
　　四、提高项目费用控制的水平
　　1.加强基础工作建立工程公司标准数据库是进行项目费用控制的基础，这也是国内工程公司相对于国外工程公司来讲较为薄弱的环节。
　　（1）建立公司人工时定额库。
　　项目的费用控制也是项目成本的控制。建立工程公司标准人工时定额库是计算和控制项目人工时的关键，也是进行项目人工时成本核算和跟踪的基础。人工时定额库的准确与否将直接影响到工程公司的成本和效益，它主要取决于对历史数据的积累和利用科学的手段进行分析。按照项目费用的划分，与之相关的费用包括施工管理人员工资费用、施工管理人员非工资费用、公司本部设计人员工资费用、公司本部设计人员非工资费用、公司本部管理人员工资费用、公司本部管理人员非工资费用等，需要通过对公司成本的分析和对比，才能真实计算出来。这些将作为总承包项目中工程公司的成本，也是工程公司获得利润的基础，因此人工时定额库必然在项扫控制中占有重要的地位。
　　在项目费用控制上，国际的通行的作法是人工时费用单独管理，通过细化项目费用分解，可以加强对项目的费用控制。项目的进度／费用综合检测也要求使用标准的人工时定额库，以便实施对项目的检测。在对外报价项目中，外商要求我们明确的地报出人工时费用，可以看出对人工时费用的控制在项目管理中的重要性。因此我们必须尽快完成工程公司的人工时定额库的建立工作，并在项目中不断完善，才能尽快适应日益激烈的国际竞争。
　　（2）建立公司标准代码及编码库。
　　项目的代码及编码是做好项目费用控制的前提条件。时代的发展为我们的项目控制提供了计算机这一先进的手段，而对于计算机来说，代码和编码系统是它的基础。在项目进行过程中，为了对项目实行有效的控制，需要制定一套相互协调而又符合逻辑的代码和编码系统，以供计算机数据库作存储、取出、修改和检索之用。
　　项目代码编码的规则是由工程公司制定的；所有具体项目的代码和编码，都必须遵守工程公司的代码和编码的规则。使项目实施过程中的全部信息，都具有确定的具唯一性的代码和编码，以确保利用计算机手段对项目的费用／进度实行综合控制，实现项目控制的高效、准确。我们用于项目控制中最基本的WBS和OBS编码已经初步实现了对项目的控制，但还需不断完善。
　　（3）建立统一的设备材料价格库。
　　在项目的前期阶段，最重要的工作是进行报价估算，在项目费用控制工作中，有一部分工作是合理确定价款。要做好报价估算，首先必须有完整的设备、材料价格库，必须掌握不断变化的市场价格，并利用科学的方法对价格进行报考分析。目前，市场上的新设备、新材料层出不穷，而且有些设备、材料的价格还在不断的变化，如果不能准确掌握这些设备、材料的价格，费用控制只能是被动的、盲目的。
　　通常的石油化工项目在工程总投资中，设备、材料费占项目总投资的60％以上，而建筑工程费及安装施工费仅占总投资的10—20％。这说明，作为总承包项目来说，影响项目总费用的关键是在设备、材料费上，采购价格的高低将直接影响到总承包的效益。只有对市场的价格信息清楚掌握，而且做到及时跟踪，才能有效的控制采购费用。
　　在设备、材料的采购过程中，还会发生相关费用（包括运杂费、采保费及从属费用等），对如此多的费用组成，必须通过计算机进行管理。在已进行的总承包项目中，我们已经积累了很多的设备、材料价格，对这些历史数据的积累和查询也要求我们必须使用计算机这种手段。