试论如何提高项目费用控制水平

　　2.利用科学的方法科学的方法是做好项目费用控制的理论基础。我们知道，项目有它的系统性和整体性，每个大型项目都是一个系统工程，系统工程的分析理论和方法在许多方面都可应用于项目费用控制，项目费用控制与系统工程分析在许多方面是完全一致的。迄今为止，已经有许多的科学技术在项目控制方面得到了应用，像在前面提到的概率论、蒙特卡洛风险分析以及在计划软件上应用的资源铲平等，为我们在项目控制的分析问题和解决问题方面提供了有力的帮助。国外对于风险的管理是非常严谨的，通过详细的风险分析计算出不可预见费用，这是公司决策的依据。目前国内对不可预见费用的计算和管理还只停留在利用经验上，还不具备其科学性，远远不能满足国际竞争的要求。
　　3.先进的技术手段利用先进的技术手段可以大大提高项目费用控制人员的工作效率和质量。目前广泛应用在项目费用控制上的手段是计算机，通过多擘的不断探索和实践，在国际上已经开发了适用于项目控制的一系列先进的工具软件，如P3，PROJECT98，EXPEDI—TION，ICARUS2000……使项目费用控制与其他控制完美结合，使工作更快捷，更准确。随着网络技术的发展，许多国际知名的工程公司已将INTERNET技术应用在项目控制中。相信随着时间的推移，以后的项目控制手段将更先进，更简便。
　　4.进一步明确各部门职责。避免工作重叠，保证项目的顺利进展是进行有效的费用控制的根本点。费用控制不是通过哪一个人或哪一个岗位来实现的，需要各个部门协调一致，共同完成项目的费用目标。没有明确的职责分工，费用控制无从谈起，所面临的将只会是资源的浪费和效率的降低。面对不断开发的国际市场，必须先提高自身的竞争力，建立健全工程公司的管理制度，强化管理程序。只有明确职责，确定程序，才能保证项目在有序的控制下进行，才能完成项目的目标，才能提高自身的竞争能力。
　　在SEI已完成的或正在进行的总承包项目中，推行了项目限额设计和限额采购，项目组根据不同阶段制定不同的审批权限，收到了较好的效果。
　　5.全过程报考控制，几大控制的密切结合
　　（1）全过程费用控制的意义。
　　进度和费用是项目控制的主要目标，运用赢得值原理对费用和进度进行综合检测是告别粗放式管理、同国际接轨的标志之一。
　　（2）各阶段主要控制目标。
　　设计阶段是整个工程中对费用、进度影响最大的阶段。此阶段的主要控制目标是组织编制网络计划，设立投资控制点，推行限额设计，并组织对计划和费用完成情况的跟踪检测，对偏离控制计划的问题进行分析，并提出解决办法。
　　采购阶段也是对费用影响较大的阶段。在此阶段主要控制目标是组织计划、材料控制工程师对设备材料的状态进行跟踪，并组织费用控制工程师对采购的价格进行控制，推行限额采购，参加采购合同谈判，对超出限额费用进行严格控制。对偏离控制计划的问题进行分析，并提出解决。
　　施工阶段组织计划、材料控制工程师对施工进度进行跟踪，对施工现场发生的费用问题进行审查，控制的重点主要是进度的跟踪和检测、材料的发放以及变更和签证的严格管理。对偏离控制计划的问题进行分析，并提出解决办法。
　　（3）各阶段的费用控制内容。
　　工作重点主要在设计阶段，同时加强对采购和施工阶段的控制，推行限额设计和限额采购；利用限额设计管理平台、限额采购管理平台、现场费用控制平台，并完善与其他项目控制软件（PMCV，PMCS等）的接口，做到软件的集成、数据库共享，真正实现全过程的费用控制。
　　在设计阶段，按照限额设计的原则，对各专业的投资核算点进行核算；在采购阶段，按照限额采购的原则，对各项设备材料的单价和总价进行限定；在施工阶段，除正常地按项目管理程序进行工程进度款的管理之外，对设计变更和工程签证的费用进行管理，同时对现场采购的物资进行费用管理。
　　（4）计划控制充分结合，真正实现进度费用一体化。
　　在全过程应用P3进行进度的跟踪，并与相应的费用资源挂接（包括人力资源、物资资源、费用资源等），利用赢得值原理对项目进行跟踪和评价。目前SEI正在开发使用的费用／进度综合检测软件（PMCV）就已经做到了费用与进度的紧密结合。　
　　五、结束语
　　总之，一个总承包项目的成功与否，最终还是要反映到公司的效益上。在市场经济条件下，相信没有任何一家公司会做赔本生意。随着我国加入WTO，市场经济的不断发展，国外大型工程公司陆续进入国内市场，市场竞争将会更加激烈，对项目管理的要求将不断增加，国内工程公司所面临的挑战将越来越严峻，提高工程公司的费用控制的水平也是当务之急。
　　随着国内项目费用控制人员的不断探索，相信在不久的将来我国的项目费用控制一定会形成具有科学性、系统性、实践性和程序化的费用控制体系。
　　以上仅是我个人对项目费用控制的一些粗浅理解，还有很多不成熟之处，请大家批评指正。