例3:承例2,1998年10月长兴公司上年确认的坏账损失4000元又收回;当年年末应收账款余额为150000元。
11998年10月
借:应收账款4000
贷:坏账准备4000
借:银行存款4000
贷:应收账款4000
21998年底
“坏账准备”账户贷方应保持余额=150000×5%=7500(元);计提前“坏账准备”账户余额(贷方)=6000+4000=10000(元);因此应冲销2500元。
借:坏账准备2500
贷:管理费用2500
例4:承例3,1999年8月长兴公司实际发生坏账损失3500元;当年年末应收账款余额为80000元。
11999年8月
借:坏账准备3500
贷:应收账款3500
21999年底
“坏账准备”账户贷方应保持余额=80000×5%=4000(元);计提前“坏账准备”账户余额(贷方)=7500-3500=4000(元);因此既不补提也不冲销,即不需要进行会计处理。
综上所述,在采用年末余额百分比法计提坏账准备时,始终要掌握这样一个原则,即当年坏账准备计提后,一定要保持“坏账准备贷方余额÷应收账款年末余额=计提比例”这一等式成立。此外,关于备抵法,我们还应注意以下几点:(1)上市公司采用备抵法时,其具体方法及计提比例均由公司自行确定;(2)上市公司的其他应收款需计提坏账准备,应收票据不计提坏账准备;(3)在预收账款登记在“应收账款”账户的情况下,计提坏账准备所依据的基数应剔除预收账款因素;(4)以上介绍的年末余额百分比法的原理可以推而广之,进一步应用到存货跌价准备、短期投资跌价准备、长期投资减值准备等的计提。