账务处理程序的概念

方法

内容

设置账户

1、账户：根据以会计要素划分的会计科目设置的，具有一定的格式和结构，用于分类反映会计要素各项目增减变动情况及其结果的载体，是对会计要素进行分类核算的工具。

2、会计科目：指对会计要素的具体内容进行分类的项目。（总分类科目和明细分类科目）

3、分类：

（1）按照反映会计要素的具体内容：资产类、负债类、所有者权益类、收入类、成本类、费用类和损益类。

（2）按照提供信息的详细程度及其统驭关系：总分类账户和明细分类账户。

4、账户结构：左方（记账符号为借）、右方（记账符号为贷），一方登记增加，另一方登记减少。

账户结构基本关系：期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

（1）资产类、成本类和费用类账户的增加用“借”表示，减少用“贷”表示。

期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额

（2）负债类、所有者权益类和收入类账户的增加用"贷"表示，减少用"借"表示。

期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额

复式记账

复式记账法：对每一项经济业务都要以相等的金额，同时计入两个或两个以上的有关账户的一种记账方法。（借贷记账法、收付记账法和增减记账法。）

借贷记账法：（被普遍接受并广泛使用的方法）

1、定义：借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号，反映各项会计要素增减变动情况的一种记账方法。

2、账户的基本结构：

①借方：资产期初余额、资产增加、负债与所有者权益减少和资产期末余额。

②贷方：负债与所有者权益期初余额、负债与所有者权益增加、资产减少和负债与所有者权益期末余额。

3、记账规则：有借必有贷，借贷必相等。

4、试算平衡方法：（借贷平衡）

①发生额试算平衡法：全部账户本期借方发生额合计＝全部账户本期贷方发生额合计

②余额试算平衡法：全部账户借方期初余额合计＝全部账户贷方期初余额合计

全部账户借方期末余额合计＝全部账户贷方期末余额合计

填制和审核凭证

1、会计凭证：记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。（填制和审核会计凭证是会计工作的开始。）

2、会计凭证按照其填制程序和用途可以分为：

（1）原始凭证：在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。

（2）记账凭证：会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。在实际工作中，会计分录是通过填制记账凭证来完成的。

登记账簿

1、账簿：指由一定格式的账页组成的，以会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿，是会计工作得以开展的基础环节，是联结会计凭证和财务会计报告的中间环节。

2、按照账簿的用途分类，账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

3、为了保证会计账簿所提供会计资料的真实、完整，会计人员要定期对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符，对账工作至少每年进行一次。

账务处理程序

内容

记账凭证账务处理程序

（记账凭证→总分类账）

（1）记账凭证账务处理程序：指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。

（2）优点：简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。

（3）缺点：登记总分类账的工作量较大。

（4）适用范围：规模较小、经济业务量较少的单位。

汇总记账凭证账务处理程序

（记账凭证→汇总记账凭证→总分类账）

（1）汇总记账凭证账务处理程序：根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

（2）优点：减轻了登记总分类账的工作量；便于了解账户之间的对应关系。

（3）缺点：当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。

（4）适用范围：规模较大、经济业务较多的单位。

科目汇总表账务处理程序

（记账凭证→科目汇总表→总分类账）

（1）科目汇总表账务处理程序：又称记账凭证汇总表账务处理程序，是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。

（2）优点：减轻了登记总分类账的工作量，并可做到试算平衡。

（3）缺点：不能反映账户对应关系，不便于查对账目。

（4）适用范围：适用于经济业务较多的单位。

多栏式日记账账务处理程序

（收付款凭证→多栏式日记账→总分类账）

（1）多栏式日记账账务处理程序：根据收款凭证和付款凭证逐日登记多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账，然后根据它们登记总分类账。

（2）优点：减少登记总分类账的工作量。

（3）缺点：如果单位经济业务多，会造成日记账栏目过多、账页庞大，不便于登记。

（4）适用范围：适用于生产经营规模大、经济业务量多，但使用会计科目较少的单位。

日记总账账务处理程序

（1）日记总账账务处理程序：将日记账和总分类账结合起来，设置一本联合的账簿，称为日记总账，并将所有经济业务都登记在日记总账上。

（2）优点：简单易行。

（3）缺点：所有科目都设在一张账页内，导致账页过长，不便于记账和查阅。

（4）适用范围：适用于经济业务量较少，使用会计科目也较少的单位。