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职位说明书的概念

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职位说明书的概念考点解析

所属考试:初级经济师
授课老师:付子健
所属科目:初级人力资源管理
考点标签: 了解
所属章节:第九章 工作分析/第三节 职位说明书/职位说明书的概念
所属版本:2026

职位说明书的概念介绍

工作分析的成果文件之一,又称岗位说明书或者工作说明书,是以标准的格式对职位的工作及任职者的资格条件进行规范化描述的文件。

专题更新时间:2026/09/16 17:25:11

大咖讲解:职位说明书的概念

付子健
人力资源
初级经济师
管理学硕士,高级人力资源管理师,10余年人力资源管理从业及教学经验,北京邮电大学、北京理工大学、北京劳动保障职业技术学院等多所高校特聘讲师。
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职位说明书的内容

包括:

工作描述——主要涉及工作执行者实际在做什么、如何做以及在什么条件下做的一种书面文件;

工作规范——说明工作执行者为了圆满完成工作所必须具备的知识、能力、技术以及其他要求。

(一)工作描述

内容

含义

工作标识

关于职位的基本信息,包括职位基本信息(如工作名称)和工作分析基本信息(如职位说明书的有效期、批准人等)

工作摘要

对工作内容的简单概括,通常用简明的一句话表述该职位工作内容和存在价值,包括该职位的主要职责、范围和设立的目的。它能够使阅读者便捷地了解工作的性质、中心任务和工作目标,理解该职位的特点并与其他职位区分

工作职责

指该职位通过一系列什么样的活动取得什么样的工作成果来实现企业的目标。通常包括:日常工作、上级分配任务的质量和数量、与企业内外人员的关系、对经营记录和利润等的责任、与上级和下级的权责关系、所要使用的设备与机器

内容

含义

工作权限

指根据该职位的工作目标与工作职责,企业赋予该职位的决策范围、层级与控制力度。编写工作权限是为了对职责的履行进行清楚的界定,有利于明确职责边界,防止工作中产生推诿的现象

绩效标准

在明确界定工作职责的基础上,对如何衡量每项职责完成情况的规定。常见指标包括:销售额、市场占有率、工作完成的及时性、客户投诉率等

工作关系

包括两部分内容:一是该职位在企业中的位置,用企业结构图来反映;二是该职位任职者在工作过程中与企业内部和外部各单位间的工作联系,包括联系对象、联系内容、联系方式和联系频次

工作环境条件

经常性工作场所的自然环境、安全环境(工作危险性)和社会环境及其给任职者带来的工作压力

高频

利用互联网编写职位说明书

1.概述

对现代企业来说,互联网是一个很好的进行工作分析的工具,特别是在编写职位说明书时,通过互联网获取相关资料,要比很多其他工作分析方法更加便捷高效。

2.职位信息网

吸收、综合了很多工作分析问卷和方法,运用从各种职位中 提炼出来的通用特征来描述各种职位的相关信息;将工作信息和任职者特征综合在一起,从工作基本要求、工作特定要求、职业特征、任职者要求、任职者特征和经验要求六个方面 对职位进行描述,同时考虑了社会情况和组织情况对职位的影响。

3.利用职位信息网编写职位说明书

(1)从职位信息网上获取工作描述

(2)利用职位信息网列出职位对任职者的要求

(3)结合其他信息完成职位说明书

(四)注意事项

1.编写工作描述时

(1)语言简洁明确、避免歧义

(2)职权范围明确

2.编写工作规范的注意事项

3.其他

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编制职位说明书的注意事项

1.编写工作描述时

(1)语言简洁明确、避免歧义

(2)职权范围明确

2.编写工作规范的注意事项

3.其他

高频

工作描述

工作描述——主要涉及工作执行者实际在做什么、如何做以及在什么条件下做的一种书面文件;

高频

工作规范

工作规范——说明工作执行者为了圆满完成工作所必须具备的知识、能力、技术以及其他要求。

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