对组织管理人员来说,授权有其特定的含义,在授权过程中应该注意区分以下四个问题。
(1)授权不同于代理职务。
代理职务是指在一定时期,依法或受命代替某人履行岗位职责,代理期间担任该职务并获得职务授权,体现的是一种平级关系;而授权则不是在平级之间实施的行为,而是在组织内上下级之间。
(2)被授权者不同于助理或秘书职务。
助理或秘书只是辅助管理人员工作,无须承担责任,其管理人员须承担所做工作的全部责任。但在授权中,被授权者则应当承担相应的责任。
(3)授权不同于分工。
分工是一个集体内,成员按其工作各负其责,彼此之间没有领导与被领导的关系。而授权者与被授权者之间则存在上下级之间的监督与报告关系。
(4)授权不同于分权。
授权主要是权力的授予与责任的确立,是上下级之间短期的权责授予关系。而分权则是授权的延伸,是组织中系统性的长期授权。