第十章:销售与收款循环审计
(8)办理和记录销货退回、销货折扣与折让。
(9)注销坏账。
(10)提取坏账准备。
3、记录销售的控制程序包括以下内容:
(1)只依据附有有效装运凭证和销售单的销售发票记录销售。
(2)控制所有事先连续编号的销售发票。
(3)独立检查已处理销售发票上的销售金额同会计记录金额的一致性。
(4)记录销售的职责应与前面说明的处理销货交易的其他功能相分离。
(5)对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制,以减少未经授权批准的记录的发生。
(6)定期独立检查应收账款的明细账同总账的一致性。
(7)定期向顾客寄送对账单,并要求顾客将任何例外情况直接向指定的未涉及执行或记录销货交易循环的会计主管报告。
1、销货业务的内部控制及控制测试
(1)适当的职责分离
(2)正确的授权审批
对于授权审批问题,注册会计师主要关心以下两个关键点上的审批程序:
,在销货发生之前,赊销业经正确审批,非经正当审批,不得发出货物。这项控制的目的在于防止企业财产因向虚构的或者无力支付货款的顾客发货而蒙受损失。
第二,销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批。价格审批控制的目的在于保证销货业务按照企业政策规定的价格开票收款。
(3)充分的凭证和记录
(4)凭证的预先编号
对凭证预先进行编号的目的旨在防止销货以后忘记向顾客开具账单或登记入账,也可防止重复开具账单或重复记账。
对这种控制常用的一种控制测试程序是清点各种凭证。比如从主营业务收入明细账中选出销售发票的存根,看其编号是否连续,有无不正常的缺号发票和重号发票。这种测试程序可同时提供有关真实性和完整性目标的证据。
(5)按月寄出对账单
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