机构首先要申请中国证券投资基金业协会从业人员资格管理系统用户，申请成功后，通过该系统为员工申请注册基金从业资格证。
基金业协会从业人员管理系统申请流程
会员机构申请中国证券投资基金业协会从业人员资格管理系统用户流程如下：
1、申请成为基金业协会普通会员；
2、提出申请的会员单位需填写《机构信息备案表》（参考附件1），并提交书面申请书。申请书应包括：会员单位名称，成立时间，拟任系统管理员信息和联系方式并加盖单位公章（参考附件2）；
3、基金业协会将在收到会员单位书面申请后5个工作日内，将系统用户名和密码发送到会员单位系统管理员预留的邮箱。
邮寄地址：北京西城区武定侯街2号泰康国际大厦8层，100033
附件1：机构信息备案表
附件3：用户手册
为什么要成为中国基金业协会会员？
根据2017年1月1日实施的《中国证券投资基金业协会会员管理办法》，基金管理人、基金托管人应当按照法律法规的规定，加入中国证券投资基金业协会成为会员。基金服务机构等其他机构可以加入协会成为会员;按照规定在协会登记的基金服务机构，应当按照法律法规的规定加入协会成为会员。
