系统的寿命取决于两方面的原因：一是系统的设计是否合理;二是企业对系统的应用过程中，对系统的使用和维护是否合理。
　　（一）人员的培训
　　员工是系统的使用者，员工的素质决定了系统使用的情况。因此，对员工的培训一定要规范化、制度化。
　　1.规范化：按照不同阶段的要求，对不同岗位的员工进行规范的培训。
　　2.制度化：要让培训形成制度，培训手册中明确规定员工的职责、权限;培训的时间，不论定期还是不定期，都要有规定;对重要岗位和人员有特殊的制度要求。
　　（二）系统安全性保证
　　1.各种数据的保护：现在都采取备份的形式，有的大型公司还建立了不同地区的备份中心。
　　2.用户等级制：给不同级别的用户授予不同的权限。
　　3.网络安全性：一是防止病毒，一般采用防火墙技术;二是网络数据交流的安全性，一般采用一些加密等电子认证技术。
　　4.计算机和一般设备安全：一是病毒，装杀毒软件;二是规范的使用和维护设备。
　　5.系统整体安全性：指定专人负责监控系统，有些公司每个月撰写系统运行报告。
　　（三）系统的维护
　　1.制定维护条例和手册
　　2.按照条例和手册进行维护
　　3.维护记录完整
　　4.代码维护
　　5.对重大维护事件要有报告文件