2010å¹´ä¸çº§ç»�济师人力资æº�专业与实务备考辅导人力资æº�管ç�†(6)
三� 工作分�方法
(一)通用的工作分�方法X3(2006年�选)
1.访谈法。访谈法å�ˆç§°é�¢è°ˆæ³•,是指工作分æž�人员就æŸ�项工作,é�¢å¯¹é�¢åœ°è¯¢é—®ä»»è�Œè€…å�Šå…¶ä¸»ç®¡ä»¥å�Šç›¸å…³ä¸“å®¶ç‰å¯¹å·¥ä½œçš„æ„�è§�或看法。它是目å‰�在国内ä¼�业ä¸è¿�用广泛ã€�æˆ�熟并且有效的工作分æž�方法,是一适用于å�„类的方法。 (包括2007年考题)
2.问å�·æ³•。问å�·æ³•是通过让被调查è�Œä½�的任è�Œè€…,主管å�Šå…¶ä»–相关人员填写调查问å�·æ�¥èŽ·å�–工作相关信æ�¯çš„æ–¹æ³•。问å�·è°ƒæŸ¥æ“�作程åº�简å�•ã€�æˆ�æœ¬è¾ƒä½Žï¼Œå› æ¤å¤§å¤šæ•°ä¼�业都采å�–æ¤æ–¹æ³•æ�¥æ”¶é›†å·¥ä½œç›¸å…³ä¿¡æ�¯ã€‚。
3.观察法。观察法是一ç§�ä¼ ç»Ÿçš„å·¥ä½œåˆ†æž�方法,指工作分æž�人员直接到工作现场,对æŸ�些特定的工作活动进行观察,收集ã€�记录有关的工作内容ã€�工作间的相互è�”ç³»ã€�人与工作的关系以å�Šå·¥ä½œçŽ¯å¢ƒã€�æ�¡ä»¶ç‰ä¿¡æ�¯ï¼Œå¹¶ç”¨æ–‡å—或图表形å¼�记录下æ�¥ï¼Œç„¶å�Žè¿›è¡Œåˆ†æž�和归纳总结的方法。
4.工作实践法。工作实践法是指工作分æž�人员直接å�‚ä¸Žæ‰€ç ”ç©¶çš„å·¥ä½œï¼Œä»Žè€ŒæŽŒæ�¡å·¥ä½œè¦�求的手资料的一ç§�工作分æž�方法。
5.工作日志法。工作日志法�求任�者在一段时间内实时记录自己�天�生的工作,按工作�生的时间记录下自己工作的实际内容,形��一工作��一段时间以��生的工作活动的全景�述。在缺�工作文献时,日志法的优势尤为明显。
6.文献分�法。文献分�法是一项�济且有效的信�收集方法,它通过对与工作相关的现有文献进行系统的分��获�工作信�。它一般用于收集工作的原始信�,编制任务清��稿。
7ï¼Žä¸»é¢˜ä¸“å®¶ä¼šè®®æ³•ã€‚ä¸»é¢˜ä¸“å®¶ä¼šè®®æ³•æ˜¯æŒ‡ç”±ç†Ÿæ‚‰ç›®æ ‡è�Œä½�çš„ä¼�ä¸šå†…éƒ¨äººå‘˜å’Œå¤–éƒ¨äººå‘˜å°±ç›®æ ‡è�Œä½�的相关信æ�¯å±•开讨论,收集数æ�®ï¼ŒéªŒè¯�并确认分æž�结果。
(二) 现代的工作分�方法Z1
1.以人为基础的系统性工作分�方法
(1)��分�问�法(Position Analysis Questionnaire,PAQ)
è�Œä½�分æž�é—®å�·æ³•是一套结构化工作分æž�é—®å�·ã€‚è�Œä½�分æž�é—®å�·å�¯ä»¥åˆ†æž�商业ã€�工业ä¼�业以å�Šå…¬å…±éƒ¨é—¨ä¸çš„å�„个è�Œä½�。
(2)工作è¦�ç´ æ³•ï¼ˆJob Element Analysis,JEA)(包括2007年考题)
工作è¦�ç´ æ³•æ˜¯ä¸€ç§�典型的开放å¼�人员导å�‘性的工作分æž�系统,工作è¦�ç´ æ³•æ‰€å…³æ³¨çš„å·¥ä½œè¦�ç´ é�žå¸¸å¹¿æ³›ï¼ŒåŒ…括知识ã€�技术ã€�能力ã€�愿望ã€�兴趣和个性特å¾�ç‰ç‰ã€‚工作è¦�ç´ æ³•çš„åˆ†æž�对象通常是æŸ�一类具有相似特å¾�的工作。
工作è¦�ç´ æ³•çš„å·¥ä½œåˆ†æž�系统主è¦�包括四个æ¥éª¤ï¼Œä¾�次是收集工作è¦�ç´ ã€�æ•´ç�†å·¥ä½œè¦�ç´ ã€�划分工作分æž�维度以å�Šç¡®å®šå�„ç±»è¦�ç´ ã€‚ï¼ˆåŒ…æ‹¬2008年考题)
(3)临界特质分�系统(Threshold Traits Analysis System,TTAS)
临界特质一般å�¯ä»¥åˆ†ä¸ºä¸¤å¤§ç±»ï¼Œå�³èƒ½åŠ›ç‰¹è´¨å’Œæ€�度特质。能力特质包括身体特质ã€�智力特质和å¦è¯†ç‰¹è´¨ï¼›æ€�度特质包括动机特质和社交特质。
完整的临界特质分�系统包括三�分�技术:临界特质分��工作�求与任务分��技术能力分�。
(4)能力�求法(Ability Requirements Approach,ARA)
能力è¦�求法是指完æˆ�任何一项工作的技能都å�¯ç”±æ›´åŸºæœ¬çš„能力æ�¥åР以æ��述。
2.以工作为基础的系统性工作分�方法
(1)关键事件法(包括2007年考题)
关键事件法是一ç§�由工作分æž�专家ã€�管ç�†è€…或工作人员在大é‡�收集与工作相关信æ�¯çš„基础上,详细记录其ä¸å…³é”®äº‹ä»¶ä»¥å�Šå…·ä½“分æž�è�Œä½�特å¾�ã€�è¦�求的方法。关键事件法主è¦�应用在绩效评估ã€�培è®å’Œå·¥ä½œä»»åŠ¡è®¾è®¡ç‰æ–¹é�¢ã€‚
(2)管���分�问�法(Management Position Description Questionnaire,MPDQ)
管���分�问�法是一�结构化的�以工作为基础�以管�型��为分�对象的工作分�方法,用于评价管�工作。
(3)功能性工作分�方法(Functional Job Analysis,FJA)
功能性工作分æž�方法主è¦�çš„ç ”ç©¶æ–¹å�‘集ä¸äºŽå·¥ä½œæœ¬èº«ï¼Œæ˜¯ä¸€ç§�以工作为导å�‘的工作分æž�方法。
(4)工作任务清�分�法(Task Inventory Analysis,TIA)
工作任务清å�•分æž�法是一ç§�典型的工作倾å�‘性工作分æž�系统。任务清å�•ç³»ç»Ÿä¸æ”¶é›†å·¥ä½œä¿¡æ�¯çš„工具实际上是一ç§�高度结构化的调查问å�·ï¼Œä¸€èˆ¬åŒ…括背景信æ�¯å’Œä»»åŠ¡æ¸…å�•两大部分。
四�工作分�实施技巧 X4
(一)工作分�实施的时机
å½“å‡ºçŽ°ä»¥ä¸‹å‡ ç§�情形时,需è¦�进行工作分æž�:新ä¼�业æˆ�立时,新的è�Œä½�产生时,新技术ã€�新方法ã€�新工艺或新系统的出现导致工作å�‘生å�˜åŒ–æ—¶
(二)工作分�实施的主体 (包括2006年考题)
工作分�的实施主体,是指具体实施工作分�,负责收集信��分�信�和编写结果性文件的人员。实施主体大致�以有以下三�选择。
(1)�业内人力资�部门
(2)�业内�部门
(3)咨询机构
ï¼ˆä¸‰ï¼‰æ ‡æ�†è�Œä½�的选å�–
é€‰æ‹©æ ‡æ�†è�Œä½�å�¯ä»¥å�‚è€ƒä»¥ä¸‹æ ‡å‡†ï¼šè�Œä½�的代表性ã€�è�Œä½�的关键程度ã€�è�Œä½�内容å�˜åŒ–的频率和程度以å�Šè�Œä½�ä»»è�Œè€…的绩效。
工作分�是一项系统性工程,需��业内��层级���部门的��共�完�。
相关链接:
2010å¹´ä¸çº§ç»�济师人力资æº�专业与实务备考辅导人力资æº�管ç�†(5)
2010å¹´ä¸çº§ç»�济师人力资æº�专业与实务备考辅导人力资æº�管ç�†(7)
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