根据《期货法律法规》的相关规定，当期货公司对董事、监事和高级管理人员给予处分时，必须在作出决定之日起5个工作日内向中国证监会相关派出机构报告。这一规定旨在确保监管机构能够及时掌握公司内部的重要变动，保障公司的合规运营。
重要提示：期货公司必须在作出处分决定后的5个工作日内完成报告，不得拖延。
示例：假设某期货公司发现其一名高级管理人员存在违规行为，并决定对其给予警告处分。公司应当在作出这一决定后的5个工作日内，向中国证监会相关派出机构提交详细的报告，说明处分的原因、具体内容以及预期效果。
此外，如果期货公司的董事、监事或高级管理人员因涉嫌违法违规行为被有权机关立案调查或采取强制措施，公司也应当立即向中国证监会相关派出机构报告。这不仅有助于保护公司的合法权益，也有助于维护市场的公平和透明。
进一步说明：期货公司还应当建立完善的内部管理制度，确保在发生重大人事变动或处分时，能够迅速响应并按要求报告。通过这些措施，期货公司可以更好地应对各种突发情况，确保公司的稳定运营。
具体步骤：
1. 发现违规行为：公司内部审计或合规部门发现董事、监事或高级管理人员存在违规行为。
2. 作出处分决定：公司管理层根据违规行为的严重程度，作出相应的处分决定。
3. 撰写报告：准备详细的报告，包括处分原因、具体内容、预期效果等。
4. 提交报告：在作出决定后的5个工作日内，将报告提交给中国证监会相关派出机构。
总之，期货公司在对董事、监事和高级管理人员进行处分时，必须严格遵守相关规定，及时向监管机构报告，以确保合规性和透明度。
科目：期货法律法规
考点：二、监督管理
