单项选择题
1.D【解析】Word的基本功能有文档编辑、图形处理、图文混排、表格处理等等。数据库管理不是word的功能。
2.C【解析】撤消可以取消用户误操作，恢复原来的内容。
3.A【解析】本题考查word文字的格式。“四号”“五号”“16磅”“18磅”都表示文字的字号，其中“四号”大于“五号”，“18磅”大于“16磅”。
4.B【解析】略。
5.D【解析】word菜单项中的灰色命令表示该命令当前不可用。
6.A【解析】略。
7.B【解析】word提供了普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图五种视图方式，只有页面视图具有所见即所得的效果。
8.A【解析】在Word中“另存为”时候需要选择保存的文件名。第一次保存时候会出现“另存为”的对话框。因此A项是错误的。
9.A【解析】在Word中，选择“文件”菜单下的“另存为…”命令，弹出“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中可以选择要另存的文件类型。Word文档可以另存为txt文本文件、xml文档、mht单个文件网页、htm网页、dot文档模板。
10.D【解析】本题考查word文档的对齐方式。在Word中，文字有五种对齐方式，分别是左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐。A项表示居中，B项表示分散对齐，C项表示右对齐，D项表示两端对齐。
11.D【解析】略。
12.B【解析】在Word的编辑状态下，“打开”文档是指将指定的文档从外存中读入，并且显示在当前窗口中。
13.C【解析】在Word中，有“改写”和“输入”两种编辑模式。在“改写”模式下，输入内容后，插入点右边的字符会被替换。
14.A【解析】Insert键用来切换输入模式。
15.B【解析】全选的快捷键是“Ctrl+A”，“Ctrl+S”是保存的快捷键，“Ctrl+C”是复制的快捷键，“Ctrl+V”是粘贴的快捷键。
16.A【解析】在Word中，绘制的图形、自选图形、艺术字和图表都被当做是图片对象。
17.C【解析】Delete表示删除光标后面的一个字符，当光标在第一段落的段落末时，按Delete键表示删除了换行符，把两个段落合并为一个段落。
18.D【解析】在Word中，插入的剪贴画有嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方和浮于文字上方等环绕方式，默认的环绕方式是嵌入型。衬于文字下方则将图片作为背景显示在文字的下方，不应现文字的格式和排版。
19.B【解析】文字下方的红色波浪线表示的是可能有拼写错误，文字下方的绿色波浪线表示的是可能有语法错误。
20.C【解析】word的“文件”菜单底部显示4个最近使用过的word文档。
21.B【解析】在Word中，选择“插人”菜单下的“对象…”命令，在弹出的“对象”对话框的“由文件创建”栏目中，单击“浏览”按钮，选择插入的学生成绩单，即可将学生成绩单表格插入到Word文档中。
22.B【解析】略。
23.D【解析】在Word中，文本和表可以相互转化，D项正确。
24.B【解析】在Word中，选择“格式”菜单下的“段落…”命令，在弹出的“段落”对话框，在“缩进与间距”栏目中可以更改“行距”下拉列表框中的数据来设置行间距。
25.B【解析】格式刷可以复制字符、段落格式，但不能复制文字内容。
26.B【解析】在修改Word文档时，如果遇到一些不能确定是否要改的地方，可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过word批注的形式表达自己的意思。
27.C【解析】word和记事本都可以进行字体格式的设置。word的字体格式设置，只对选中的文字有效，记事本进行的字体格式设置，对全文有效。
28.A【解析】在Word的“打印设置”对话框中，默认的“页面范围”为全部。
29.C【解析】新建一个Excel工作簿，默认包含3个工作表，默认的工作表名分别为Sheetl、Sheet2和Sheet3。
30.B【解析】略。
31.D【解析】在Excel中，使用“Ctrl+标操作”可以选定不连续的多个单元格。使用“Shift+鼠标操作”可以选定连续的多个单元格。在Excel数据表中一个活动单元格。
32.C【解析】在Excel中，自动填充柄的自动填充功能可完成复制和计数操作。
33.C【解析】在Excel中，只能对列排序，不能对行排序。
34.B【解析】在Excel中，&用于将两个字符或字符串连接起来。
35.D【解析】”￥”是中国货币符号，单元格自动显示￥l23，说明此单元格的格式被设置成货币类型。
36.C【解析】”水平分割条”并非位于工作簿下方，而是位于工作簿窗口的垂直滚动条上方。
37.A【解析】在Excel中，如果没有预先设置整个工作表的对齐方式，则字符型数据和数值型数据自动分别以左对齐和右对齐方式显示。
38.B【解析】在Excel中，通过“格式”一“条件格式”命令，可以将符合规则的单元格内容突出显示。
39.B【解析】打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，选中“缩小字体填充”复选框，即可缩小单元格中的文字数据，使数据的宽度与列宽相同。
40.C【解析】单元格是由行号和列标组成的，列用字母或字母的组合来表示，行用数字来表示，C项错误。
41.A【解析】MAX函数用于求一组数中的最大值。其中，当一组数中既有数字又有逻辑值时，逻辑值true代表1，逻辑值false代表0，因此最后的结果为1，A项正确。
42.B【解析】当单元格中出现一系列“#”号表示单元格的宽度不够，增大单元格的宽度，单元格的内容便可正常显示。
43.B【解析】数据筛选只显示数据清单中满足条件的数据，不满足条件的数据暂时隐藏起来(没有被删除)。当筛选条件被删除时，隐藏的数据便恢复显示。
44.A【解析】分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。在分类汇总前需要按分类的列进行排序。
45.D【解析】在Excel中，应将数据库作为一个数据清单来看待，也可以理解为数据清单就是数据库。
46.D【解析】对2000多名学生按照成绩的降序排列，可以方便地找出前l0名学生。
47.D【解析】在Excel中，图表是工作表数据的一种视觉表现形式。图表是报考的，改变图表所依赖的数据后，系统就会自动更新图表。
48.A【解析】折线图可以显示随时问而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时问间隔下数据的趋势。条形图显示各个项目之间的比较情况。柱状图是一种以长方形的长度为变量的表达图形的统计报告图，用于数据的统计和分析。饼图显示一个数据序列中各项的大小与各项总和的比例。
49.B【解析】条形图显示各个项目之间的比较情况。柱状图是一种以长方形的长度为变量的表达图形的统计报告图，用于数据的统计和分析。饼图显示一个数据序列中各项的大小与各项总和的比例。簇状柱形图用于比较各个类别的数值。
50.C【解析】一个Excel工作簿最多可以有255张工作表，默认情况下一个工作簿有3张工作表，C项错误。
51·D【解析】在Excel中，图表的图例不可以放到图表外，A项错误。选中图表后再键人文字，文字会以文本框的形式显示在图表的上面，B项错误。图表绘图区只显示图表和图例，C项错误。
52-D【解析】在Excel中，利用自动填充柄可进行自动填充。可以实现等差、等比等多种形式的填充，还可以进行日期的填充。
53.B【解析】略。
54.A【解析】略。
55.B【解析】演示文稿已经成为人们工作生活的重要组成部分，主要应用在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。
56.C【解析】演示文稿(PowerPoint)，简称PPT，是微软公司出品的Office软件系列的重要组件之一。演示文稿最基本的组成单位是幻灯片，一个演示文稿由一张或多张幻灯片组成。
57·C【解析】幻灯片浏览视图以幻灯片缩略图形式显示，可以移动和复制幻灯片，不可以编辑修改内容，A项错误。幻灯片播放时不显示占位符，B项错误。每张幻灯片可以使用不同的版式，D项错误。
58.A【解析】幻灯片母版是具有特殊用途的幻灯片，用来设置演示文稿中所有幻灯片的文本格式。
59.D【解析】略。
60·C【解析】PowerPoint中可以用预设动画与自定义动画两种方式为幻灯片添加动画效果，还可以对每张幻灯片中的各个对象分别设置动画效果，这些对象可以以任意顺序出现。
61.D【解析】可以通过“自定义动画”来设置幻灯片的放映效果，使幻灯片中的对象按照某个规律，以动画的效果逐个显示出来。在“自定义动画”中可以通过“重新排序”选项重新设置幻灯片中各个对象的出现顺序。
62.A【解析】超链接是指从一个页面指向一个目标的连接关系，这个目标可以是另一个幻灯片、相同幻灯片上的不同位置、一个图片、一个电子邮件地址、一个文件，甚至是一个应用程序。而在一个页面中用来超链接的对象，可以是一段文本或者是一个图片。
63.D【解析】在PowerPoint中，单击“工具”一“选项”，在弹出的“选项”对话框的“安全性”选项卡下，可以给文档设置密码。PowerPoint提供了两种类型的文件保护：打开文档权限和修改文档权限。这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为l5个字符，并区分字母大小写。
64.D【解析】选择“视图”一“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，在“幻灯片”选项卡中，选中“日期和时间”复选框，选中“自动更新”单选按钮，可在幻灯片的左下角插入时间日期，该时间是自动更新的，以保证每次在放映该幻灯片时，显示的都是当天日期。
65.D【解析】PowerPoint中没有内置的函数，也不支持自动排序功能。
66.B【解析】选择“幻灯片放映”一“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，其中的放映类型默认为“演讲者放映(全屏幕)”。
67.D【解析】本题考查幻灯片的放映方式。幻灯片有三种放映方式，分别是演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览。
68.C【解析】选择“幻灯片放映”一“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框，在该对话框中可以设置切换效果、切换声音、速度、换片方式等。
69.B【解析】占位符也是PowerPoint的一种对象，也可以为其添加动画效果。
70.D【解析】在PowerPoint中，用户可以为幻灯片设置不同颜色、图案或者纹理的背景，可以将图片作为幻灯片背景，可以为单张幻灯片设置背景，还可以同时为多张幻灯片设置相同的背景。
71.C【解析】在PowerPoint中，可以调整全部幻灯片的配色方案，可以改变动画对象的出现顺序，可以设置幻灯片的切换效果，也可以为图表中的元素设置动画效果，但在放映幻灯片时不能修改动画效果。
72.C【解析】用于可以通过“幻灯片放映”一“自定义幻灯片放映”一“新建”命令，选择想要放映的幻灯片，设置自定义放映方案，以实现不删除幻灯片的情况下放映不连续的幻灯片。
73.C【解析】幻灯片母版是指具有特殊用途的幻灯片，用来设置演示文稿中所有幻灯片的文本格式，如字体、字形或背景对象。
74.B【解析】在PowerPoint中，通过“文件”菜单下的“另存为…”命令，可以将演示文稿保存为其他类型的文件，但是不能保存为纯文本格式的文件。
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