(一)会计账簿概述

1、账簿的基本内容：

（1）封面：主要标明账簿的名称。

（2）扉页：主要标明账簿的使用信息。

（3）账页：账簿用来记录经济业务事项的载体，包括：账户的名称；登记账簿的日期栏；记账凭证的种类和号数栏；摘要栏；金额栏；总页次和分页次栏。

2、会计账簿的启用

在启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上填列“账簿启用登记表”。列明：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖有关人员的签章和单位公章。记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，应当注明交接日期、接办人员或监交人员姓名，并由交接双方签名或者盖章。

3、会计账簿的登记规则

（1）登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

（2）账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经记账，避免重记或漏记。

（3）账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写，上面要留有适当空格，不要写满格，一般应为格距的1/2。

（4）登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。

（5）特殊记账使用红墨水。

（6）各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页用红色墨水划线注销，或者注明“此行空白”“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

（7）凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内写明“借”或者“贷”等字样。

（8）每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。　

1、日记账的格式和登记方法——库存现金日记账

2、总分类账的格式和登记方法

3、明细分类账的格式和登记方法

1、划线更正法：又称红线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记录凭证没有错误，采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。对于数字错误，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

2、红字更正法：又称负数更正法，是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。

3、补充登记法：记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。

更正方法：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。

1、结账的程序

结账：在会计期末（月末、季末或年末）将本期内所有发生的经济业务事项全部登记入账后，计算出本期发生额和期末余额。包括两个方面：

（1）结清各种损益类账户，并据以计算确定本期利润；

（2）结算各资产、负债和所有者权益账户，分别结出其本期发生额和期末余额。　

结账的程序是：

（1）在结账前将本期发生的经济业务事项全部登记入账，并保证其正确性。

（2）调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应计的费用。

（3）将损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益类科目。

（4）结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额，并结转下期。

1、会计账簿的更换：通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。

固定资产明细账不必每年更换。备查账簿可以连续使用。

2、会计账簿的保管：年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。