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战略HRM:企业合并,如何留住业务团队?

来源:233网校 2007年4月2日

    80%的合并案中,高阶主管会将营收成长列为合并首要目标之一,然而,多数情况却无法如愿。拟进行合并的公司往往专注于后续的整合和削减成本等工作,而忽略了维持日常业务的正常运作,导致较为紧张的客户离去。最近纸浆业的一桩购并案,就因收购者过于注重整合工作的种种细节,在一项例行的业务检讨中,对某供货商反映的问题漫不经心,因而失去一名最重要的大客户。

    诚然,在合并完成后的三年内,仅有12%的公司成长较过去快速,停滞不前的依然停滞不前,许多原本绩效傲人的公司,成长的脚步也慢了许多。营收动力的丧失成为许多合并案无法为股东创造价值的主因之一。在我们的咨询经验中,合并案后无法如期达成营收目标对盈亏底线造成的冲击,远大于无法符合削减成本的预期目标。我们发现在某桩合并案中,营收成长虽仅下滑1%,成本削减目标必须上调25%才能打平收购时付的溢价。既然所有购并案中,近半无法如预期达成成本目标,那么维持营收成长就成为必然使命。

    营收的下滑拖垮不少合并案,公司主管应如何避免这种情形呢?在他们尽力争取分析师和投资人青睐的同时,更应花功夫赢得客户的心。公司往往以节省成本作为合并的理由,然而,表现最好的公司会在合并完成后,立即在合并的负面效应浮现之前,就极力巩固原有的客户基础。毕竟,公司永远有回头紧缩成本的机会,但营收脆弱无比,客户一旦琵琶别抱,就难以赢回他们的心。

“黄金”业务团队

    公司必须尽速展开挽留客户并维持营收源源不断的行动,一般而言,多数高阶经营团队会在宣布合并后关键的数日内,专心处理法律和营运方面的各项细节。这些工作虽不可偏废,但公司执行长必须抽时间激励第一线员工的士气,让他们对合并充满期待。由于业务团队是公司与顾客间关系最密切的连系桥梁,因此也成为传达合并利益最重要的代言人──只要收服业务团队的人心,合并后的新公司可望顺利留住基本顾客群。但是如果居于关键地位的业务人员对于合并的正面效益认识不清,或是因公司内部因素而分心,客户就极有可能变节。

    有鉴于此,成功的收购者往往使出大手笔讨好业务员,提供优厚的金钱报酬,并成立“作战指挥室”(war rooms),好帮他们打赢顾客争夺战。而且,事先就备妥周详的内部沟通方案,在宣布合并当天立刻全面执行,合并的相关细节通常最先对业务部门解说,然后才轮到公司其它部门。第一线的人员如果完全进入状况,他们说服顾客接受合并结果的成效将更显著。

    切记,因公司进行合并而产生的不确定性,往往为竞争对手制造出可乘势发动攻击的绝佳环境。不出几天,就会有人打电话给你手下最优秀的业务员,邀请前去面谈新工作,也会有人积极地对你的顾客大献殷勤。有太多公司在合并过程中,一时不察对手的积极动作,而付出惨重代价。例如Commerce Bancorp的“沉船计划”,只要合并的竞争对手有一家分行关闭,该公司当地的分行员工即可领取一笔为数可观的奖金。

    除非事前已备妥留住人才计划,否则合并案宣布当天,难免损失重要的业务人员,甚至连带他们的顾客在内。这份计划必须包括周详的沟通工作、明确清晰的整合步骤,以及适当的实质奖励。

沟通、沟通、再沟通

    宣布合并后的一片忙乱当中,主管对于与员工进行沟通这件事,常常是口惠而实不至。如果公司的目标在于留住顾客,提高营收,这种作法可就大错特错。合并案一经宣布,员工马上就想知道合并是否有道理,以及公司将会发生什么改变。业务团队之间,坏消息及谣言散播得特别迅速,足以瘫痪整个组织。可是最常发生的状况是,大多数员工得自高阶主管的,只是一封不痛不痒的电子邮件,或是公司内部网络上的一则通讯而已。

    由于合并消息曝光后第二天,第一线的员工及经理一定不断接到忧心忡忡的顾客,以及百般讨好的竞争对手打来的电话,所以执行长如果未立即进行直接沟通,那么他的沟通工作就不算及格,动作也太慢。这正是最近收购一家半导体公司的执行长所得到的教训,他确实亲自到基层办公室走动,但是动作不够快:当他在宣布合并两周以后来到某间办公室时,赫然发现十二名业务员当中,有九名已经被竞争对手挖角。

    为避免这类后果,一旦宣布合并,双方的执行长应该立刻动身,向那些直接面对顾客的员工进行简报。只要一天走二至三个城市,与各地业务代表及其经理会面,特别是不确定感最强烈的被合并公司人员,大多数执行长就能在合并宣布后三到七天内,走遍所有主要据点。这种作法的目标在于:激发热情,确保业务人员对顾客都能口径一致,以及消除不必要的恐慌。

    执行长也应该拨出至少一、两个小时的时间,直接回答员工的问题。各式各样的谣言,往往在宣布合并后大肆滋长,而其中许多根本是子虚乌有。例如,某两家企业进行合并时,收购公司的执行长很惊讶地得知,被合并公司的业务员竟然听说他们所隶属的整个企业总部将会解散。这位执行长利用问答时间,粉碎此一谣言,当然也因而遏止了许多优秀的业务员翻出履历表,另谋高就。借着花时间亲自沟通,并培养第一线人员的支持,成功的收购者让业务团队知道他们是公司不可或缺的主力。而且,他们也确保所有人,包括收购及并入双方,上自执行长下至各个业务员,都能对顾客传达一致而正面的讯息,同时也对竞争对手发出强烈的讯号,让他们知道,公司的顾客及员工不会束手就擒。

明确的整合计划

    一旦业务人员了解合并的策略利益何在,他们就会想知道自己将受到何种影响。双方公司的业务团队会合并为一,或仍然各自独立?是否会进行裁员,如是,幅度多大?客户将如何分配?待遇是否维持原状?宣布合并后的第一时间内,高阶经营团队就必须以明确的方式,详细说明制订这些决策的方式及时间。

    无论双方的业务团队是否合并,第一步应该立刻任命新的业务经理。合并案中有三分之二在宣布合并之前就已选定新的执行长,新任业务经理的选派,也应赋予相同的急迫性,因为他身负看管公司营收的大任。

    整合细节拟定的速度有多快,全看即可预见的合并前景为何。有些案例中,很快就可决定是否将业务部门统合(见图一),而且可以预期股东及主管机关短时间内就会核准合并(例如,两个月内)。在这种状况下,业务部门的整合计划马上就可以拟定,最理想的状况是甚至在合并宣布前就已定案。

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