在编写工作描述时，应该注意以下几点:
　　(1)明确职权范围;
　　(2)描述职责时，语言应尽量具体、简明、避免歧义。
　　在编写工作规范时，应该注意以下几点:
　　(1)应该制定职位标准去规范任职者，而不是让职位适应任职者;
　　(2)用语要符合法律条文，严禁种族、宗教、性别、年龄、身体残疾等方面的歧视;
　　(3)切记工作规范是对任职者的要求，而非对现有职位人员的要求;
　　(4)一般所列出的任职资格是履行工作职责的要求。
　　除此之外，在编写好职位说明书之后，还应该及时与相关职位的工作人员以及上下级沟通，核对内容并进行修订。在应用的过程中应该遵循报考原则，根据实际情况的变化而不断对职位说明书进行调整与修订，始终保证其时效性。