施工文件(或施工资料)是施工单位在工程施工过程中形成的文件资料。机电工程的施工资料主要包括：工程管理与验收资料、施工技术资料、施工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验记录、施工质量验收记录。
施工资料的载体主要是纸质载体和光盘载体两种形式。
1．工程管理与验收资料
包括工程概况、单位工程质量验收文件和施工总结等。
2．施工管理资料
如施工进度计划、项目大事记、施工日志、质量检查记录与不合格项处置记录、工程质量事故报告、施工总结等。
3．施工技术资料
包括施工组织设计、施工方案，技术交底记录，设计变更文件，工程洽商记录等。
4．施工测量记录
确保建筑工程定位、尺寸、高程、位置和沉降等满足设计要求和规范规定的资料。
5．施工物资资料
所用物资质量和性能指标等的各种证明文件和相关配套文件(如使用说明书、安装维修文件等)。
6．施工记录
工程质量、安全的各种检查、记录，主要包括预检、隐检、交接检及其他检查记录。
7．施工试验记录
根据设计要求和规范规定进行试验的记录，原始数据和计算结果及试验结论。
8．施工质量验收记录
根据相关标准、规范对工程质量是否达到合格做出的确认文件，主要包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部(子分部)工程质量验收记录等。