(1)施工资料的形成、收集和整理应当从合同签订及施工准备开始，直到竣工为止，贯穿于项目施工活动的全过程，必须完整无漏缺。
(2)施工资料的收发、有效性确认、保管、变更标注和审核审批应按文件和资料的规定工作程序，执行有关管理制度进行控制。
(3)施工资料应按报验、报审程序，通过相关单位审核后方可报建设(监理)单位。报验、报审的时限性要求应该在相关文件中约定，并含有应承担的责任；无约定时，施工资料的报验、报审不得影响正常施工。
(4)施工资料的保存应以分项工程为基本单位进行保管，小型工程也可以子分部工程为单位保存，但保存过程中应进行分项区分，以便于资料的保管、检查、检索以及竣工时归档整理。
(5)在施工合同中应明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。
(6)施工技术文件作为项目施工的依据，应以真实、有代表性并能如实地反映工程和施工中的情况，不得擅自修改，更不得伪造。