工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也称为竣工档案。工程档案是建设项目的性文件，是建设单位使用(生产)、维修、改造、扩建的重要依据，也是对建设项目进行复查的依据。在施工项目竣工后，工程项目经理部必须按规定向建设单位移交，这也是竣工结算的前提条件之一。因此施工单位在承包合同签订后，就必须派责任部门负责收集、整理立卷并管理以便El后归档。
工程档案的载体主要有纸质载体、缩微器载体及光盘载体三种形式。