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浅谈工程造价咨询机构的档案管�(一)

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éš�ç�€å·¥ç¨‹é€ ä»·å’¨è¯¢æœºæž„改制的全é�¢å®Œæˆ�和我国加入wtoå�Žï¼Œå·¥ç¨‹é€ ä»·å’¨è¯¢æœºæž„的执业环境å�‘生深刻的å�˜åŒ–,对其执业质é‡�è¦�求也越æ�¥è¶Šé«˜ï¼Œæ¡£æ¡ˆç®¡ç�†åˆ¶åº¦ä½œä¸ºé€ ä»·å’¨è¯¢æœºæž„æ¯�年年检的必è¦�内部建设制度,ç�†åº”å�—到造价咨询å�•ä½�的高度é‡�视 ï¼Œè¿™æ˜¯è§„范咨询机构执业行为的一项基础性工作,也是咨询机构“以质é‡�求生存,以质é‡�求å�‘展â€�的具体体现。首先,我们æ�¥çœ‹ä¸€çœ‹å·¥ç¨‹é€ ä»·æ¡£æ¡ˆå·¥ä½œçš„对象:收集ã€�æ•´ç�†ã€�ä¿�管ã€�利用具有ä¿�存价值的资料;下é�¢ï¼Œæˆ‘们ç�€é‡�论述工程造价咨询机构档案的作用和如何å�šå¥½æ¡£æ¡ˆç®¡ç�†å·¥ä½œã€‚ 
  (一)ã€�工程造价咨询机构档案的é‡�è¦�作用 
  工程造价档案是国家全部档案的一部分,具有档案的一切属性,å�Œæ—¶ä¹Ÿæœ‰è‡ªèº«çš„作用性。 
  (1)ã€�作为工程造价资料的组æˆ�部分,为工程建设æ��ä¾›æœ�务和借鉴。 
  1991å¹´11月,建设部å�°å�‘了《关于工程造价资料积累制度的几点æ„�è§�》,标志ç�€å·¥ç¨‹é€ ä»·èµ„料积累制度的正å¼�建立。工程造价资料积累制度是工程造价计价ä¾�æ�®çš„基础性工作,对于加强我国工程造价管ç�†ï¼Œå�ˆç�†ç¡®å®šå’Œæœ‰æ•ˆæŽ§åˆ¶å·¥ç¨‹é€ ä»·å…·æœ‰å��分é‡�è¦�的作用。造价咨询档案作为工程造价资料的组æˆ�部分,å�Œæ ·ä¸ºæ”¿åºœæŠ•资决策ã€�造价管ç�†éƒ¨é—¨å�„类定é¢�的编制ã€�施工ä¼�业制定内部消耗é‡�定é¢�以å�Šå»ºè®¾å�•ä½�确定工程å�„项ç»�济指标,以å�Šç ”ç©¶å�Œç±»å·¥ç¨‹é€ ä»·å�˜åŒ–规律等许多方é�¢å�‘挥ç�€ä½œç”¨ã€‚它æ��供的技术数æ�®å’ŒæŠ€æœ¯æŒ‡æ ‡ç›´æŽ¥æœ�务于工程建设,促进社会ç»�济的å�‘展。 
  (2)ã€�工程造价咨询档案是防范审计风险,å‡�少法律责任的é‡�è¦�ä¿�è¯�。 
  工程造价档案以å�„ç§�文字ã€�图表和多媒体ã€�电å­�文件等多ç§�å½¢å¼�表现,是工程造价咨询机构在执业过程中的历å�²è®°å½•。规范完整的造价咨询档案,在咨询机构å�Œå§”托å�•ä½�å�Šè¢«å®¡æ ¸å�•ä½�相互间å�‘生å�Œè¾¹æˆ–多边ç»�济纠纷ã€�产生法律诉讼时,å�¯å°±æ­¤ä¾�æ�®æ¡£æ¡ˆæ‰€è®°è½½çš„内容,作为法律事实,æ�¥è¯�明å�•æ–¹ã€�å�Œæ–¹æˆ–多方的责任,明确å�„方的过失,最大é™�度的é™�低审计风险和以其å‡�少承担的法律责任,从而维护造价咨询机构的æ�ƒåˆ©å’Œç»�济利益。 
  (3)�工程造价咨询档案是�业强化内部管�和�高审核质�的��环节。
  工程造价咨询档案制度的完善ã€�标准与å�¦ï¼Œå��映其内部管ç�†åˆ¶åº¦å’Œå®¡æ ¸è´¨é‡�的高低,它规范ç�€é€ ä»·å’¨è¯¢å�•ä½�的执业行为,促使其建立责任追究体制。结å�ˆå½“å‰�实际,我们更应充分认识到由于目å‰�造价咨询市场还存在å�„ç§�弊端,造价咨询机构片é�¢è¿½æ±‚ç»�济利益,执业行为达ä¸�到国家和çœ�有关文件的è¦�求,专è�Œäººå‘˜å’Œå…¼è�Œäººå‘˜æ‰§ä¸šç´ è´¨é«˜ä½Žä¸�å�Œï¼Œè¿™å°±è¦�求造价咨询机构å�šå¥½æ¡£æ¡ˆç®¡ç�†å·¥ä½œï¼Œè®©å…¶æˆ�为ä¿�è¯�审核质é‡�的强有力å±�障,å�Œæ—¶ä¹Ÿæ˜¯å¯¹ä¸»å®¡äººå‘˜å’Œè¾…助审核人员一ç§�制度上的管ç�†å’Œçº¦æ�Ÿï¼Œèµ·åˆ°äº‹å�Žç›‘ç�£ï¼ˆäº‹å�ŽæŽ§åˆ¶ï¼‰çš„ä½œç”¨ã€‚ 
  (考试大造价)[nopage]

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