第二节 编写职务描述和职务资格要求
一、职务描述的编写
职务描述编写依据的是职务分析的成果。“职务描述”文件中一般包括基本信息、工作活动和工作程序、工作环境、任职资格、其他事项等方面的信息。表3—4—2是一个“招聘专员”的职务描述：
表3—4—2“招聘专员”职务描述
职务名称：招聘专员
所属部门：人力资源部
直接上级职务：人力资源部经理
职务代码：XL—HR—021
工资等级：9—13
工作目的：为企业招聘优秀、适合的人才
工作要点：
1、 制定和执行企业的招聘计划
2、 制定、完善和监督执行企业的招聘制度
3、 安排应聘人员的面试工作
工作要求：认真负责、有计划性、热情周到
工作责任：
1、 根据企业发展情况，提出人员招聘计划
2、 执行企业招聘计划
3、 制定、完善和监督执行企业的招聘制度
4、 制定面试工作流程
5、 安排应聘人员的面试工作
6、 应聘人员材料管理
7、 应聘人员材料、证件的鉴别
8、 负责建立企业人才库
9、 完成直属上司交办的所有工作任务
衡量标准：
1、 上交的报表和报告的时效性和建设性
2、 工作档案的完整性
3、 应聘人员材料的完整性
工作难点：如何提供详尽的工作报告
工作禁忌：工作粗心，留有首尾，不能有效地向应聘者介绍企业的情况
职业发展道路：招聘经理、人力资源部经理
任职资格：
1、 工作经验：三年以上大型企业工作经验
2、 专业背景要求：曾从事人事招聘工作2年以上
3、 学历要求：本科，大专以上需从事专业3年以上
4、 年龄要求：25岁以上
5、 个人素质：独立工作能力强，工作认真，责任心强，善于表达，积极热情；四级英文，熟练使用MS Office
