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监理工程师考试:建设工程档案编制质量要求与组卷方法

来源:233网校 2009年11月7日

  (一)归档文件的质量要求

  (1)归档的工程文件一般应为原件。源:www.examda.com

  (2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

  (3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

  (4)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

  (5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。来源:考的美女编辑们

  (6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。

  (7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机所出图纸的复印件。

  (8)所有竣工图均应加盖竣工图章。

  (9)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。

  (10)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3—89)统一折叠成灿幅面,图标栏露在外面。源:www.examda.com

  (11)工程档案资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准,保证质量,以适应长期安全保管。

  (12)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案,要求图像清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。

  (13)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字,在不能够使用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

  (二)归档工程文件的组卷要求

  1.立卷的原则和方法

  (1)立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;

  (2)一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷;源:www.examda.com

  (3)立卷采用如下方法:

  1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;

  2)工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷;

  3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;考试大论坛

  4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;

  5)竣工图可按单位工程、专业等组卷;

  6)竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷;

  (4)立卷过程中宜遵循下列要求:

  1)案卷不宜过厚,一般不超过40mm;www.Examda.CoM考试就到考试大

  2)案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。

  2.卷内文件的排列

  (1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

  (2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

  (3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

  3.案卷的编目

  (1)编制卷内文件页号应符合下列规定:

  1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。考试大论坛

  2)页号编写位置:单页书写的文字在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

  3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重写编写页码。

  4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

  (2)卷内目录的编制应符合下列规定:

  1)卷内目录式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录B的要求。

  2)序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。来源:考的美女编辑们

  3)责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。

  4)文件标号:填写工程文件原有的文号或图号。

  5)文件题名:填写文件标题的全称。

  6)日期:填写文件形成的日期。

  7)页次:填写文件在卷内所排列的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

  8)卷内目录排列在卷内文件之前。

  (3)卷内备考表的编制应符合下列规定:

  1)卷内备考表的式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录C的要求。

  2)卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件数,以及立卷单位对案卷情况的说明。

  3)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。本文来源:考试大网

  (4)案卷封面的编制应符合下列规定:

  1)案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面。案卷封面的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》中附录D的要求。

  2)案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

  3)档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。

  4)档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。

  5)案卷题名应简明、准确的揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

  6)编制单位填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。考试大-全国最大教育类网站(www.Examda。com)

  7)起止日期应填写案卷内全部文件的形成的起止日期。

  8)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限见现行《建设工程文件归档整理规范》中附录A的要求。考试&大&永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一卷内有不同保管期限的文件,该卷保管期限应从长。

  9)工程档案套数一般不少于2套,一套由建设单位保管,另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存,接受范围规范规定可以各城市根据本地情况适当拓宽和缩减,具体可向建设工程所在地城建档案管理部门询问。

  10)密级分为、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。来源:考

  (5)卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。考试大论坛

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