
在工程项目管理中,责任矩阵是一种非常有效的工具,它可以将具体的任务分配到人,并明确每个人在整个项目中的角色和职责。通过责任矩阵,可以实现以下几点重要作用:
任务分配清晰:责任矩阵可以确保每项工作都有专人负责,避免了职责不清导致的推诿和扯皮现象。
角色与职责明确:责任矩阵清楚地显示了各部门或个人的角色和职责,有助于项目经理从总体上分析管理任务的分配是否平衡适当,以便进行必要的调整和优化。
提高工作效率:通过责任矩阵,项目经理可以确保最适合的人员去做最适当的事情,从而提高项目管理工作效率。
责任矩阵的编制步骤
为了编制一个有效的责任矩阵,可以按照以下步骤进行:
列出项目管理任务:首先,需要列出所有需要完成的项目管理任务。
列出参与人员:其次,列出参与项目管理及负责执行项目任务的个人或职能部门名称。
绘制责任矩阵图:以项目管理任务为行,以执行任务的个人或部门为列为坐标轴,画出纵横交叉的责任矩阵图。
标明责任关系:在责任矩阵图的行与列交叉窗口中,用不同字母或符号表示项目管理任务与执行者的责任关系。常见的角色包括负责人(P)、支持者或参与者(S)和审查者(R)。
检查与调整:最后,检查各职能部门或人员的项目管理任务分配是否均衡适当。如有过度分配或分配不当的情况,则需要进行调整和优化。
通过以上步骤,可以编制出一个清晰、有效的责任矩阵,从而优化工程项目管理中的任务分配,提高项目的整体管理水平。
科目:建设工程项目管理
考点:责任矩阵
1、关于项目管理责任矩阵的说法,正确的是( )。
A.责任检查时,横向检查可以确保每个人员至少负责一项工作
B.责任检查时,纵向检查可以确保每项工作有人员负责
C.基于管理活动的工作量估算,可以横向统计每个活动的总工作量
D.基于管理活动的工作量估算,可以纵向统计每个活动的总工作量
2、项目组成员只对项目经理负责的矩阵式组织结构形式是()。
A.强矩阵式
B.平衡矩阵式
C.弱矩阵式
D.扁平矩阵式
选项A符合题意,选项BCD错误。
3、下列关于编制责任矩阵的说法,正确的有( )。
A.不必列出需要完成的项目管理任务
B.任务执行者在项目管理中通常有三种角色:负责人、支持者或参与者、审核者
C.一般情况下,它以组织单元为行、工作任务为列
D.施工中运用责任矩阵,有利于项目经理从总体上分析管理任务的分配是否平衡适当
E.将工程项目管理的具体任务分配、落实到相关职能部门或人员,使工程项目部人员分工一目了然


























