在工程勘察设计招标的过程中，组织踏勘现场是一个非常重要的环节。根据《标准勘察招标文件》和《标准设计招标文件》，招标人应按照招标文件规定的时间、地点，组织投标人踏勘项目现场。
1. 踏勘现场的安排
招标人会在招标文件中明确指定踏勘现场的时间和地点。所有投标人都应按时参加踏勘现场活动，即使部分投标人未按时参加，也不会影响踏勘现场的正常进行。
2. 招标人的责任
在踏勘现场过程中，招标人会向投标人介绍工程场地和相关的周边环境情况。这些信息供投标人在编制投标文件时参考。然而，需要注意的是，招标人不对投标人据此作出的判断和决策负责。
3. 投标人的准备
投标人应当自理准备和参加投标活动、踏勘现场发生的费用。同时，投标人收到招标人提供的踏勘现场信息后，应按规定的时间和形式通知招标人确认已收到该信息。
4. 未按时参加的影响
如果部分投标人未能按时参加踏勘现场，这不会影响踏勘现场的正常进行。但这些投标人可能会失去对项目现场的直观了解，从而影响他们在投标文件中的表现。
通过组织踏勘现场，招标人可以确保所有潜在的投标人都能充分了解项目现场的情况，从而提交更为准确和实际的投标方案。
科目：合同管理
考点：组织踏勘现场
