组织结构在项目管理中的应用

1、概念：
项目结构图（WBS）是通过树状图对一个项目的结构进行逐层分解，以反映组成该项目的所有工作任务；
2、分解原则
同一个建设工程项目可以有不同的项目结构分解方法，项目结构的分解应与整个工程部属、合同结构相结合。
项目结构分解应参考以下原则：
（1）考虑项目进展的总体部署；
（2）考虑项目的组成；
（3）有利于项目实施任务的发包和有利于项目实施任务的进行，并结合合同结构；
（4）有利于项目目标的控制
（5）结合项目管理的组织结构等。
3、注意事项
（1）同一个项目有不同的项目结构分解方法
（2）应和整个工程实施的部署相结合进行分解；
（3）分解时结合合同结构；
4、项目结构编码
项目结构的编码依据“项目结构图”；
“项目结构图”和“项目结构编码”是编制其它编码的基础。

1、项目结构图
1.1项目结构图是一个组织工具，它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解，以反映组成该项目的所有工作任务。【2016、2017】
1.2分解原则
同一个建设工程项目可以有不同的项目结构分解方法，项目结构的分解应与整个工程部属、合同结构相结合。
项目结构分解应参考以下原则：
（1）考虑项目进展的总体部署。
（2）考虑项目的组成。
（3）有利于项目实施任务的发包和有利于项目实施任务的进行，并结合合同结构。
（4）有利于项目目标的控制。
（5）结合项目管理的组织结构等。
单体工程如有必要也应进行项目结构分解。【2018】
2、项目结构的编码
项目结构的编码依据“项目结构图”；
“项目结构图”和“项目结构编码”是编制其它编码的基础。【2016】

1、业主方和项目各参与方都应该编制各自的项目管理任务分工表。是项目的组织设计文件的一部分。【2019】
2、编制流程：
①首先应对各阶段的费用、进度、质量控制等管理任务进行详细分解；
②定义项目经理、主管工作部门或主管人员的工作任务；
③编制工作任务分工表。
3、工作任务分工
在编制项目管理任务分工表前，应结合项目的特点，对项目实施各阶段的费用控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解。【2017】

1、管理是由多个环节组成的有限循环过程，即：
（1）提出问题
（2）筹划
①提出解决问题的多个可能的方案；
②对可能方案进行比较。
（3）决策 → 从多方案中选择
（4）执行 → 执行决策
（5）检查 → 如发现新的问题，则回到第一步重新开始。
①决策是否执行；
②决策执行效果
2、管理职能分工表编制特点
（1）业主方和项目各参与方，都应该编制各自的项目管理职能分工表；
（2）管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工；【2014、2016】
（3）表中用拉丁字母表示管理职能；
（4）管理职能分工表也可用于企业管理。【2014】
（5）管理理职能分工表可以使得管理职能的分工更清晰、更严谨，会暴露仅用岗位责任描述书时所掩盖的矛盾。
（6）当管理职能分工表不足以明确每个工作部门的管理职能，则可以使用管理职能分工描述书。

1、工作流程组织
1.1工作流程组织包括【2010、2015】

1.2工作流程组织的任务（即定义工作的流程）【2018】
（1）设计准备工作的流程
（2）设计工作的流程
（3）施工招标工作的流程
（4）物资采购工作的流程
（5）施工作业的流程
（6）各项管理工作的流程
（7）与工程管理有关的信息处理的流程。
2、工作流程图
2.1概念
工作流程图用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。可用以描述工作流程组织。
2.2编制主体
业主方和项目各参与方都有各自的工作流程组织任务。【2016】
2.3编制方法
矩形表示工作，箭线表示逻辑关系，菱形框表示判别条件。

在合同结构图中用双向箭线联系。在项目管理的组织结构图中，如果两个单位之间有管理指令关系，则用单向箭线联系。