(1)强矩阵式组织(强权)
强矩阵式组织中,项目经理由企业最高领导任命,并全权负责项目。项目经理直接向企业最高领导负责,项目组成员绩效完全由项目经理进行考核,项目组成员只对项目经理负责。
强矩阵式组织结构的特点是拥有专职的、具有较大权限的项目经理及专职项目管理人员。强矩阵式组织结构适用于技术复杂且时间紧迫的工程项目。对于技术复杂的工程项目,各职能部门之间的技术界面比较繁杂,采用强矩阵式组织结构有利于加强各职能部门之间的协调配合。
(2)中矩阵式组织(平衡矩阵式组织)
在平衡矩阵式组织结构中,项目经理被授予一定权力,对项目整体及项目目标负责。项目组成员是从各职能部门抽调而来,并在成员中指定一人担任项目主持人,一旦项目结束,项目主持人的头衔随之消失。
特点是需要精心建立管理程序和配备训练有素的协调人员。平衡矩阵制组织结构适用于中等技术复杂程度且建设周期较长的工程项目。
(3)弱矩阵式组织(松散)
弱矩阵式组织中,并未明确对项目目标负责的项目经理。即使有项目负责人,其角色也只是一个项目协调者或监督者,而不是一个管理者。 同时,员工绩效由职能部门经理进行考核。
弱矩阵式组织结构的特点是项目管理者的权限很小。弱矩阵式组织结构适用于技术简单的工程项目,因为这样的工程项目技术界面明晰或简单,跨职能部门的协调工作比较容易。
(4)责任矩阵
将施工项目管理的每一项任务分配到人、职责落实到位是施工项目管理的重要环节。责任矩阵作为项目管理的重要工具,强调每一项工作需要由谁负责,并表明每个人在整个项目中的角色地位。通过编制责任矩阵,可以清楚地表示每一个成员在项目实施过程中所承担的责任。
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下载正确答案: B
答察解析: A选项错误,强矩阵式组织结构的特点是拥有专职的、具有较大权限的项目经理及专职项目管理人员。
B选项正确,强矩阵式组织中,项目经理由企业最高领导任命,并全权负责项目。
C选项正确,E选项错误,项目经理直接向企业最高领导负责,项目组成员绩效完全由项目经理进行考核,项目组成员只对项目经理负责。
D选项错误,强矩阵式组织结构适用于技术复杂且时间紧迫的工程项目。对于技术复杂的工程项目,各职能部门之间的技术界面比较繁杂,采用强矩阵式组织结构有利于加强各职能部门之间的协调配合。
正确答案: D
答察解析: 弱矩阵式组织结构的特点是项目管理者的权限很小。弱矩阵式组织结构适用于技术简单的工程项目,因为这样的工程项目技术界面明晰或简单,跨职能部门的协调工作比较容易。员工绩效由职能部门经理进行考核。
正确答案: D
答察解析: 强矩阵式组织结构的特点是拥有专职的、具有较大权限的项目经理及专职项目管理人员。强矩阵式组织结构适用于技术复杂且时间紧迫的工程项目。对于技术复杂的工程项目,各职能部门之间的技术界面比较繁杂,采用强矩阵式组织结构有利于加强各职能部门之间的协调配合。
正确答案: B
答察解析: 按照项目经理的权限不同,矩阵式组织结构分为强矩阵式组织、中矩阵式组织(又称为平衡矩阵式组织)、弱矩阵式组织等三种形式。选项D错误。平衡矩阵式组织结构适用于中等技术复杂程度且建设周期较长的工程项目。
1.施工项目经理职责
《建设工程施工项目经理岗位职业标准》规定,项目经理应履行但不限于下列职责:
(1)依据企业规定组建项目经理部,组织制定项目管理岗位职责,明确项目团队成员职责分工。
(2)执行企业各项规章制度,组织制定和执行施工现场项目管理制度。
(3)组织项目团队成员进行施工合同交底和项目管理目标责任分解。
(4)在授权范围内组织编制和落实施工组织设计、项目管理实施规划、施工进度计划、绿色施工及环境保护措施、质量安全技术措施、施工方案和专项施工方案。
(5)在授权范围内进行项目管理指标分解,优化项目资源配置,协调施工现场人力资源安排,并对工程材料、构配件、施工机具设备等资源的质量和安全使用进行全程监控。
(6)组织项目团队成员进行经济活动分析,进行施工成本目标分解和成本计划编制,制定和实施施工成本控制措施。
(7)建立健全协调工作机制,主持工地例会,协调解决工程施工问题。
(8)依据施工合同配合企业或受企业委托选择分包单位,组织审核分包工程款支付申请。
(9)组织与建设单位、分包单位、供应单位之间的结算工作,在授权范围内签署结算文件。
(10)建立和完善工程档案文件管理制度,规范工程资料管理及存档程序,及时组织汇总工程结算和竣工资料,参与工程竣工验收。
(11)组织进行缺陷责任期工程保修工作,组织项目管理工作总结。
《标准施工招标文件》通用合同条款规定,承包人项目经理可以授权其下属人员履行其某项职责,但事先应将这些人员的姓名和授权范围通知监理人。
2.施工项目经理权限
(1) 参与项目投标及施工合同签订。
(2) 参与组建项目经理部,提名项目副经理、项目技术负责人,选用项目团队成员。
(3) 主持项目经理部工作,组织制定项目经理部管理制度。
(4) 决定企业授权范围内的资源投入和使用。
(5) 参与分包合同和供货合同签订。
(6) 在授权范围内直接与项目相关方进行沟通。
(7) 根据企业考核评价办法组织项目团队成员绩效考核评价,按企业薪酬制度拟定项目团队成员绩效工资分配方案,提出不称职管理人员解聘建议。
三参与、两授权、两组织、一主持
1)施工项目目标内涵
2)施工项目目标之间相互联系
(1)五大目标整体相关性。任何一个目标发生变化,都将会对其他目标产生一定影响。施工单位可通过建立和完善质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系,或质量、职业健康安全和环保一体化管理体系来保证施工项目管理目标的实现。
如果提高建设工程的功能要求和质量标准,可提高建设工程安全可靠度,或者降低建设工程运营维护费用(统一),但会在一定程度上增加工程造价和延长工期(对立)。
如果缩短建设工期,可使建设工程早日投入运营(统一),从而尽早产生一定的经济效益,但需要采取赶工措施,这就增加了施工成本,对工程质量和施工安全也会有一定影响(对立)。
(2)五大目标最佳匹配性。施工单位必须考虑五大目标之间的最佳匹配,力求达到整体目标最优。工程质量、施工安全是施工项目管理的核心,必须在确保工程质量、施工安全的前提下,协调其他目标努力实现。五大目标最佳匹配不应局限于静态,而应随着工程建设需求改变或实际进展情况变化进行必要调整,实现动态最佳匹配。
1)工程合同管理
类型:施工合同、施工分包合同、材料设备采购合同、运输合同、加工合同、租赁合同、劳务分包合同、保险合同等。
管理:依法订立和履行过程的管理,包括合同文本选择,合同条件协商谈判,合同文件签署;合同履行、检查,变更、索赔及纠纷处理;总结评价等。
2)施工组织协调
施工组织协调作为施工项目管理的基本职能,是一种基本管理技能和艺术,也是实现施工项目管理目标必不可少的方法和手段。在工程施工合同履行过程中,施工单位需要处理和调整众多复杂的组织关系。
(1)外部环境协调。
(2)工程参建单位之间协调
(3)施工单位内部协调。
3)施工目标控制
施工目标控制是施工项目管理的核心任务。施工单位派驻施工现场的项目管理机构要按照动态控制原理,在工程施工过程中不断进行检查,并将工程实施状况与计划目标进行比较分析,发现有偏差时采取有效措施加以调节和纠正,从而保证施工项目既定目标的实现。
4)施工安全管理
施工安全管理是施工项目管理的重要任务。施工单位要建立和完善职业健康安全管理体系,制定和实施施工现场安全生产规章制度和教育培训制度,配备专职安全生产管理人员。要保证安全生产条件所需资金投入,特种作业人员须符合相应资格要求,施工机械和设施须经安全许可验收后方可投入使用。
对于危险性较大的分部分项工程,须编制专项施工方案并经施工单位技术负责人、总监理工程师签字后实施。
5)施工风险管理
施工风险是指一种客观存在、损失发生具有不确定性的状态。随着工程建设规模日趋巨大、技术日益复杂,工程施工所面临的风险越来越多。为此,需要施工单位建立和实施一套完整的施工风险管理体系,严格执行风险管理程序,在综合分析识别和系统评价施工风险的基础上,采取有效的风险应对策略,避免或减少风险事件造成的损失,保证工程施工顺利进行,更好地实现施工进度、质量和成本目标。
6)施工信息管理
施工信息管理是指对施工项目有关各类信息的收集、加工、整理、存储、传递及应用等一系列工作的总称。施工信息管理是控制施工项目目标的根本保证。
7)绿色施工管理
明确施工项目经理是其所负责项目绿色施工管理的第一责任人,负责绿色施工的组织实施和目标实现。在施工组织设计中要单独编制绿色施工方案,并在绿色施工方案实施过程中要有专人进行动态监控和评价,使绿色施工得到持续改进。
1)直线式组织结构
直线式组织结构是一种最简单的组织结构形式。在这种组织结构中,各种职位均按直线垂直排列,项目经理直接进行单线垂直领导。
2)职能式组织结构
职能式组织结构是在各管理层设置职能部门,各职能部门分别从其业务职能角度对下级执行者进行业务管理。在职能式组织结构中,各级领导不直接指挥下级,而是指挥职能部门。各职能部门可以在上级领导授权范围内,就其所管辖业务范围向下级执行者发布命令和指示。
3) 直线职能式组织结构
在各管理层设置职能部门,但职能部门只作为相应层级领导的参谋,在其所管辖业务范围内实施管理,不直接指挥下级,与下一层级职能部门构成业务指导关系。职能部门的指令,必须经过同层级领导的批准才能下达。各管理层级之间按直线式组织结构原理构成直接上下级关系。
4) 矩阵式组织结构
这种组织结构以工程项目为对象设置,各项目管理机构的管理人员从各职能部门临时抽调,归项目经理统一管理,待工程完工交付使用后又回到原职能部门或到其他工程项目管理组织工作 。
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