六西格玛管理的实施程序考点解析
六西格玛管理的实施程序介绍
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流程 |
内容 |
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界定 (Define) |
确定顾客关键需求,并识别需要改进的产品和流程; 确定要进行测量、分析、改进和控制的关键质量特性; 确定项目所涉及的职能部门,将改进项目界定在合理的范围内; 制定项目的目标,并估算达成目标后项目带来 的预计收益 【提示】顾客需求、项目范围及目标 |
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测量(Measure) |
对现有过程进行测量和评估,识别影响过程绩效的关键测量指标,收集与测量指标相关的数据并验证系统的有效性,分析当前过程的绩效水平,确定过程基准 【提示】收集数据、验证系统、定基准 |
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分析 (Analyze) |
对测量阶段收集到的数据进行分析,确定影响过程绩效的关键因素 |
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改进 (Improve) |
寻找最优改进方案,并实施改进措施,消除或减小关键因素对过程输出结果带来的波动,使过程的缺陷或变异降至最低 【提示】找最优方案、实施改进 |
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控制 (Control) |
对改进成果进行固化,通过修订文件、规范等措施,使成功经验制度化,将形成的标准或文件等纳入现有的质量管理体系;通过有效的监测方法,维持和提高改进成果 【提示】标准化、固定成果、监测 |
正确答案: B
答案解析: A:仅统计不良产出总量无法统一对比不同类型流程的波动水平,不适用全域评估,排除。
B:该指标可统一衡量设计、生产、售后、供应链全板块的变异程度,是规定的标准化度量单位,符合题意。
C:单批次不合格比例仅适用于实体产品生产,无法适配服务、物流类流程,排除。
D:整改完成率仅体现工作推进进度,不能反映流程本身的质量波动,排除。
正确答案: B
答案解析: A:组建团队属于流程开展后的第二步工作,并非启动阶段首要事项,排除。
B:正式落地前需要先综合判断适配性,再决定是否启动,该内容为整套工作的起点,符合题意。
C:人员培训需要团队搭建完成后才能开展,前置条件未达成,排除。
D:流程实绩评估属于培训完成后的度量环节,不属于开篇第一步,排除。
一 全面质量管理的概念
全面质量管理是指一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径。
• 根据全面质量管理的含义,在推行全面质量管理时,就有“三全一多样”的要求
1.全企业的质量管理
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第一,从组织管理的角度来看,每个企业都要划分为上层管理、中层管理和基层管理 |
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高层管理 |
侧重于质量决策,制定企业质量方针、质量目标、质量政策和质量计划并统一组织协调,保证实现企业经营管理的最终目标 |
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中层管理 |
要贯彻落实领导层的质量决策,确定本部门的目标和对策,更好地执行各自的质量职能,并对基层工作进行具体的业务管理 |
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基层管理 |
要求每个员工严格按照标准、规范进行生产,并结合岗位工作,开展质量管理小组活动,不断地完善质量管理 |
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第二,从质量管理职能角度来看,质量管理职能是分散在全企业有关部门中的,必须将分散在企业各部门中的质量管理职能充分地发挥出来 |
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2.全过程的质量管理
第一,必须在市场调查、产品的选型、研究试验、设计、制造、检验、运输、储存、销售、安装、使用和维修等各个环节中都把好质量关。
第二,重视辅助生产过程的质量管理。
第三,全过程中各个环节的配合和信息的反馈是非常重要的。
3.全员参与的质量管理
产品质量人人有责,人人都应关心产品的质量和服务质量,人人都应做好本职工作。只有全员参与质量管理,才能生产出顾客满意的产品或服务。
4.方法多种多样的质量管理
|
第一,老七种工具:具体包括因果图、排列图、直方图、控制图、散布图、分层图、调查表。 |
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第二,新七种工具:是指关联图法、亲和图法、系统图法、矩阵图法、矩阵数据分析法、过程决策程序图法、矢线图法。 【口诀】关系巨亲,决策过失 |
二 全面质量管理实施的原则
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原则 |
1.预防原则 2.经济原则 3.协作原则 4.抓住思想、目标、体系、技术四个要领 【口诀】预警协助 |
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• 贯彻这一原则时必须明确 1.全面质量管理是一种科学的管理思想 2.全面质量管理必须围绕一定的质量目标来进行 3.质量管理的核心是质量管理体系的建立和运行 4.全面质量管理是一套能够控制质量、提高质量的管理技术和科学技术 |
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三 全面质量管理实施的工作程序
1.决策(做还是不做)
2.准备(学习与筹备)
①高层管理者学习和研究全面质量管理,对于质量和质量管理形成正确的认识。
②建立各层级质量管理机构。
③确立远景构想和质量目标,并制定为实现质量目标所必需的长期规划和短期计划。
④选择合适的项目作为试点,成立团队,准备开始实施全面质量管理。
3.开始(实施阶段,选择试点)
评估试点项目的质量,主要涉及以下四个方面:
顾客忠诚度、不良质量成本、质量管理体系以及质量文化。
在评价的基础上, 发现问题和寻找改进机会,然后进行有针对性的改进。
4.扩展(所有部门与团队开展全面质量管理)
5.综合(通常需要从目标、人员、关键业务流程、评审和审核四个方面进行整合和规划)
四 实施全面质量管理的基本方法——PDCA循环
01 PDCA 循环的阶段
• PDCA 循环把工作过程分为四个阶段
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(1)计划阶段(Plan) |
通过市场调查、客户访问、了解国家经济政策与产业发展导向等,摸清顾客明示或隐含的对产品或服务的需求,确定企业质量方针、政策、目标和计划等 |
|
(2)执行阶段(Do) |
实施计划阶段所规定的内容,如根据质量定位进行产品设计、试制、试验,其中包括计划执行前的员工培训 |
|
(3)检查阶段(Check) |
主要是在计划执行过程中或执行之后,检查执行情况是否符合计划的预期结果 |
|
(4)处理阶段(Action) |
处理阶段主要是根据检查结果,采取相应的措施 |
PDCA 循环的阶段
|
阶段 |
步骤 |
|
P |
1. 分析现状,找出存在的主要质量问题 |
|
2. 逐个分析产生质量问题的影响因素或原因 |
|
|
3. 找出影响质量的主要因素 |
|
|
4. 针对影响质量的主要因素,制定措施,提出改进计划,并预计其效果 【口诀】现状因素改进 |
|
|
D |
5. 执行措施、计划 |
|
C |
6. 检查计划执行结果 |
|
A |
7. 总结经验教训,制定相应标准、制度和规定 |
|
8. 把未解决或新出现的问题转入下一PDCA循环 |
02 PDCA 循环的特点
|
(1)大环套小环,小环保大环,相互促进。 (2)不断循环,逐步提高。 (3)推动PDCA循环,关键在A 阶段。推动 PDCA 循环一定要抓好总结阶段的工作。 |
|
质量改进是PDCA循环中的一个必要环节或阶段,是PDCA循环螺旋式上升的基础,离开或缺少质量改进,不仅不可能有上升式的循环,而且原质量水平的循环也可能中断 |
全面质量管理是指一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径。
• 根据全面质量管理的含义,在推行全面质量管理时,就有“三全一多样”的要求
1.全企业的质量管理
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第一,从组织管理的角度来看,每个企业都要划分为上层管理、中层管理和基层管理 |
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高层管理 |
侧重于质量决策,制定企业质量方针、质量目标、质量政策和质量计划并统一组织协调,保证实现企业经营管理的最终目标 |
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中层管理 |
要贯彻落实领导层的质量决策,确定本部门的目标和对策,更好地执行各自的质量职能,并对基层工作进行具体的业务管理 |
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基层管理 |
要求每个员工严格按照标准、规范进行生产,并结合岗位工作,开展质量管理小组活动,不断地完善质量管理 |
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第二,从质量管理职能角度来看,质量管理职能是分散在全企业有关部门中的,必须将分散在企业各部门中的质量管理职能充分地发挥出来 |
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2.全过程的质量管理
第一,必须在市场调查、产品的选型、研究试验、设计、制造、检验、运输、储存、销售、安装、使用和维修等各个环节中都把好质量关。
第二,重视辅助生产过程的质量管理。
第三,全过程中各个环节的配合和信息的反馈是非常重要的。
3.全员参与的质量管理
产品质量人人有责,人人都应关心产品的质量和服务质量,人人都应做好本职工作。只有全员参与质量管理,才能生产出顾客满意的产品或服务。
4.方法多种多样的质量管理
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第一,老七种工具:具体包括因果图、排列图、直方图、控制图、散布图、分层图、调查表。 |
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第二,新七种工具:是指关联图法、亲和图法、系统图法、矩阵图法、矩阵数据分析法、过程决策程序图法、矢线图法。 【口诀】关系巨亲,决策过失 |
全面质量管理实施的原则
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原则 |
1.预防原则 2.经济原则 3.协作原则 4.抓住思想、目标、体系、技术四个要领 【口诀】预警协助 |
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• 贯彻这一原则时必须明确 1.全面质量管理是一种科学的管理思想 2.全面质量管理必须围绕一定的质量目标来进行 3.质量管理的核心是质量管理体系的建立和运行 4.全面质量管理是一套能够控制质量、提高质量的管理技术和科学技术 |
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1.决策(做还是不做)
2.准备(学习与筹备)
①高层管理者学习和研究全面质量管理,对于质量和质量管理形成正确的认识。
②建立各层级质量管理机构。
③确立远景构想和质量目标,并制定为实现质量目标所必需的长期规划和短期计划。
④选择合适的项目作为试点,成立团队,准备开始实施全面质量管理。
3.开始(实施阶段,选择试点)
评估试点项目的质量,主要涉及以下四个方面:
顾客忠诚度、不良质量成本、质量管理体系以及质量文化。
在评价的基础上, 发现问题和寻找改进机会,然后进行有针对性的改进。
4.扩展(所有部门与团队开展全面质量管理)
5.综合(通常需要从目标、人员、关键业务流程、评审和审核四个方面进行整合和规划)
01 PDCA 循环的阶段
• PDCA 循环把工作过程分为四个阶段
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(1)计划阶段(Plan) |
通过市场调查、客户访问、了解国家经济政策与产业发展导向等,摸清顾客明示或隐含的对产品或服务的需求,确定企业质量方针、政策、目标和计划等 |
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(2)执行阶段(Do) |
实施计划阶段所规定的内容,如根据质量定位进行产品设计、试制、试验,其中包括计划执行前的员工培训 |
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(3)检查阶段(Check) |
主要是在计划执行过程中或执行之后,检查执行情况是否符合计划的预期结果 |
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(4)处理阶段(Action) |
处理阶段主要是根据检查结果,采取相应的措施 |
PDCA 循环的阶段
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阶段 |
步骤 |
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P |
1. 分析现状,找出存在的主要质量问题 |
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2. 逐个分析产生质量问题的影响因素或原因 |
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3. 找出影响质量的主要因素 |
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4. 针对影响质量的主要因素,制定措施,提出改进计划,并预计其效果 【口诀】现状因素改进 |
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D |
5. 执行措施、计划 |
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C |
6. 检查计划执行结果 |
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A |
7. 总结经验教训,制定相应标准、制度和规定 |
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8. 把未解决或新出现的问题转入下一PDCA循环 |
02 PDCA 循环的特点
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(1)大环套小环,小环保大环,相互促进。 (2)不断循环,逐步提高。 (3)推动PDCA循环,关键在A 阶段。推动 PDCA 循环一定要抓好总结阶段的工作。 |
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质量改进是PDCA循环中的一个必要环节或阶段,是PDCA循环螺旋式上升的基础,离开或缺少质量改进,不仅不可能有上升式的循环,而且原质量水平的循环也可能中断 |
一 六西格玛的含义
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【含义】 |
西格玛σ是一个希腊字母,在统计学上用来表示标准偏差值,即在总体中的个体数据相对于平均值的偏离程度,或正态数据的离散程度 |
|
【内涵】 |
六西格玛管理的基本内涵是提高顾客满意度和降低组织的资源成本 |
|
【作用】 |
测量出的σ表示如单位缺陷、百万缺陷或错误的概率性,σ值越大,缺陷或错误就越少。在质量管理领域,σ用来表示质量控制水平 |
|
【核心】 |
(1)若控制在3σ水平,表示产品合格率不低于99.73%; (2)若控制在6σ水平,表示产品合格率不低于99.99999983%,或者不合格率不超过0.002 ppm(百万分率),接近于零缺陷水平。 |
二 六西格玛管理的组织结构
1.对六西格玛管理组织的结构层级,通行以体育术语命名和描述,即倡导者(冠军)、黑带大师、黑带、绿带。
六西格玛团队由三个层次组成:
以执行领导、倡导者为领导层;
以黑带大师、黑带为骨干层;
以绿带为具体执行层。

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• 六西格玛管理的组织、成员及具体职责如下: |
|
|
(1)质量管理委员会 |
由企业高级管理层组成。统筹方向和目标,调动所需资源,指导方针,监督实施计划的进程,并处理重大问题 【提示】最高决策,批钱批人 |
|
(2)质量领导 |
副总裁一级,直接面对公司最高领导,专职负责公司的质量工作,是质量管理委员会的召集者和重要成员,对公司质量工作的好坏负有全面责任,管理黑带大师、黑带、绿带的工作 【提示】专职副总 |
|
(3)倡导者 |
一般由企业高级管理层组成,如行政总裁、总经理、副总经理,大多数为兼职,决定“该做什么”,调动资源,确认和支持六西格玛管理全面推行,检查进展,确保按时、按质完成既定目标,管理和领导黑带大师和黑带 【提示】拍板给资源 |
|
(4)黑带大师 |
为全职六西格玛管理人员,与倡导者一起协调六西格玛项目的选择和培训,推动六西格玛战略的执行,是实施计划的中流砥柱,决定“该如何做”。在六西格玛管理法导入前期,该职位通常先由企业的顾问担任,然后移交企业符合要求的人员。 【提示】大师教黑带,设计作战图 |
|
(5)黑带 |
为全职六西格玛人员,全面推行六西格玛的中坚力量,负责具体执行和推广六西格玛管理。是专项执行的领导,肩负培训绿带的任务 【提示】项目经理,领兵打仗 |
|
(6)绿带 |
为兼职人员,是企业内部推行六西格玛管理的众多有底线收益项目的负责人。他们通常为企业各基层部门的骨干或负责人 【提示】兼职执行 |
三 六西格玛管理的改进模型——DMAIC
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流程 |
内容 |
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界定 (Define) |
确定顾客关键需求,并识别需要改进的产品和流程; 确定要进行测量、分析、改进和控制的关键质量特性; 确定项目所涉及的职能部门,将改进项目界定在合理的范围内; 制定项目的目标,并估算达成目标后项目带来 的预计收益 【提示】顾客需求、项目范围及目标 |
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测量(Measure) |
对现有过程进行测量和评估,识别影响过程绩效的关键测量指标,收集与测量指标相关的数据并验证系统的有效性,分析当前过程的绩效水平,确定过程基准 【提示】收集数据、验证系统、定基准 |
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分析 (Analyze) |
对测量阶段收集到的数据进行分析,确定影响过程绩效的关键因素 |
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改进 (Improve) |
寻找最优改进方案,并实施改进措施,消除或减小关键因素对过程输出结果带来的波动,使过程的缺陷或变异降至最低 【提示】找最优方案、实施改进 |
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控制 (Control) |
对改进成果进行固化,通过修订文件、规范等措施,使成功经验制度化,将形成的标准或文件等纳入现有的质量管理体系;通过有效的监测方法,维持和提高改进成果 【提示】标准化、固定成果、监测 |
六西格玛的含义
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【含义】 |
西格玛σ是一个希腊字母,在统计学上用来表示标准偏差值,即在总体中的个体数据相对于平均值的偏离程度,或正态数据的离散程度 |
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【内涵】 |
六西格玛管理的基本内涵是提高顾客满意度和降低组织的资源成本 |
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【作用】 |
测量出的σ表示如单位缺陷、百万缺陷或错误的概率性,σ值越大,缺陷或错误就越少。在质量管理领域,σ用来表示质量控制水平 |
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【核心】 |
(1)若控制在3σ水平,表示产品合格率不低于99.73%; (2)若控制在6σ水平,表示产品合格率不低于99.99999983%,或者不合格率不超过0.002 ppm(百万分率),接近于零缺陷水平。 |
1.对六西格玛管理组织的结构层级,通行以体育术语命名和描述,即倡导者(冠军)、黑带大师、黑带、绿带。
六西格玛团队由三个层次组成:
以执行领导、倡导者为领导层;
以黑带大师、黑带为骨干层;
以绿带为具体执行层。

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• 六西格玛管理的组织、成员及具体职责如下: |
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(1)质量管理委员会 |
由企业高级管理层组成。统筹方向和目标,调动所需资源,指导方针,监督实施计划的进程,并处理重大问题 【提示】最高决策,批钱批人 |
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(2)质量领导 |
副总裁一级,直接面对公司最高领导,专职负责公司的质量工作,是质量管理委员会的召集者和重要成员,对公司质量工作的好坏负有全面责任,管理黑带大师、黑带、绿带的工作 【提示】专职副总 |
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(3)倡导者 |
一般由企业高级管理层组成,如行政总裁、总经理、副总经理,大多数为兼职,决定“该做什么”,调动资源,确认和支持六西格玛管理全面推行,检查进展,确保按时、按质完成既定目标,管理和领导黑带大师和黑带 【提示】拍板给资源 |
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(4)黑带大师 |
为全职六西格玛管理人员,与倡导者一起协调六西格玛项目的选择和培训,推动六西格玛战略的执行,是实施计划的中流砥柱,决定“该如何做”。在六西格玛管理法导入前期,该职位通常先由企业的顾问担任,然后移交企业符合要求的人员。 【提示】大师教黑带,设计作战图 |
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(5)黑带 |
为全职六西格玛人员,全面推行六西格玛的中坚力量,负责具体执行和推广六西格玛管理。是专项执行的领导,肩负培训绿带的任务 【提示】项目经理,领兵打仗 |
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(6)绿带 |
为兼职人员,是企业内部推行六西格玛管理的众多有底线收益项目的负责人。他们通常为企业各基层部门的骨干或负责人 【提示】兼职执行 |
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流程 |
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界定(Define) |
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测量(Measure) |
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分析(Analyze) |
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改进(Improve) |
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控制(Control) |
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