在银团贷款中，牵头行承担着重要职责。首先，牵头行负责发起和组织银团贷款。它要对借款人和项目进行初步调查，评估项目可行性和风险，如对某大型能源开发项目，牵头行通过分析项目的资源储量、开发技术、市场前景等，判断项目是否值得融资。之后，牵头行负责联系其他银行，邀请他们参与银团，并制定银团贷款的基本框架，包括贷款金额、利率、期限等关键条款。同时，牵头行还负责与借款人就贷款细节进行沟通和协商，拟定贷款文件初稿。
代理行在银团贷款存续期发挥核心协调作用。代理行负责贷款资金的收付管理，按照银团贷款协议约定，接收各参与行的贷款资金，并及时、准确地发放给借款人；在借款人还款时，代理行负责接收还款资金，并按比例分配给各参与行。此外，代理行要监督借款人的资金使用情况和项目进展，定期向各参与行通报。例如，要求借款人定期提供财务报表、项目进度报告等，审核后将关键信息传达给参与行。同时，代理行还要处理贷款的日常管理事务，如协调解决各参与行之间的分歧，处理贷款展期、提前还款等特殊情况。
参与行则主要提供贷款资金，按照银团贷款协议约定的份额出资。参与行基于牵头行提供的信息和自身的风险评估，决定是否参与银团及出资比例。在贷款发放后，参与行通过代理行了解贷款项目情况，行使对贷款的监督权，保障自身资金安全。牵头行、代理行和参与行之间通过定期召开银团会议进行协作，在会议上讨论贷款项目进展、借款人情况、重大事项决策等。日常工作中，代理行作为信息枢纽，及时将借款人及项目信息传递给参与行，牵头行也会协助代理行解决一些复杂问题，各方相互配合，确保银团贷款顺利运作。
