项目监理团队答辩的关键是总监理工程师的答辩,而总监理工程师是否成功答辩已成为招标人和评标委员会选择工程监理单位的重要依据。因此,有效地组织总监理工程师及项目监理团队答辩已成为促进投标策略实现的有力措施,可以大大提升工程监理单位的中标率。
总监理工程师参加答辩会,应携带答辩提纲和主要参考资料。另外,还应带上笔和记本,以便将专家提出的问题记录下来。在进行充分准备的基础上,要树立信心,消除紧张慌乱心理,才能在答辩时有良好表现。答辩时要集中注意力,认真聆听,并将问题略记在笔记本上,仔细推敲问题的要害和本质,切忌未弄清题意就匆忙作答。要充满自信地以流畅的语言和肯定的语气将自己的见解讲述出来。回答问题,一要抓住要害,简明扼要;二要力求客观、全面、辩证,留有余地;三要条理清晰,层次分明。如果对问题中有些概念不太理解,可以请提问专家做些解释,或者将自己对问题的理解表达出来,并问清是不是该意思,得到确认后再作回答。