
在竞争性谈判采购程序中,谈判小组的组建和运作是确保采购过程顺利进行的关键环节。谈判小组负责与供应商进行多轮谈判,并最终提出成交候选人名单。
组建谈判小组: 谈判小组通常由采购人或采购代理机构的代表、相关领域的专家和技术人员组成。小组成员应具备相关的专业知识和经验,以确保能够全面评估供应商的技术方案和服务质量。此外,谈判小组还应包括一名监督人员,以确保谈判过程的公正性和透明度。
谈判小组的职责: 谈判小组的主要职责包括:
1. 评审响应文件:对供应商提交的响应文件进行初步评审,确定哪些供应商进入后续的谈判阶段。
2. 组织谈判会议:安排并主持与各供应商的谈判会议,讨论技术方案、服务内容和报价等问题。
3. 提出问题和要求:在谈判过程中,针对供应商的方案和报价提出问题,并要求供应商进行解释或调整。
4. 记录谈判过程:详细记录每次谈判的内容和结果,确保所有信息可追溯。
5. 提出成交候选人名单:根据多轮谈判的结果,综合考虑供应商的技术方案、服务质量、价格等因素,提出成交候选人名单。
谈判小组的运作流程:
1. 准备阶段:采购人或采购代理机构发布竞争性谈判公告,邀请符合条件的供应商参与谈判。同时,组建谈判小组,并明确其职责和分工。
2. 初步评审:谈判小组对供应商提交的响应文件进行初步评审,确定进入谈判阶段的供应商名单。
3. 第一轮谈判:与各供应商逐一进行谈判,讨论技术方案、服务内容和报价等问题,并记录谈判内容。
4. 后续轮次谈判:根据第一轮谈判的结果,进行多轮谈判,逐步深入讨论技术细节和服务内容,供应商需要根据谈判内容进行相应的调整。
5. 最终评审:经过多轮谈判后,谈判小组综合考虑供应商的技术方案、服务质量、价格等因素,提出成交候选人名单。
6. 确定成交供应商:采购人从谈判小组提出的成交候选人名单中确定最终的成交供应商。
重要提示: 在谈判过程中,谈判小组应保持公正、客观的态度,确保所有供应商都有平等的机会进行谈判。同时,谈判小组应严格按照法律法规和采购文件的要求进行操作,确保采购过程的公平、公正和透明。
科目:建设工程法规及相关知识
考点:竞争性谈判的采购程序
1、谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于()家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。
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