1．需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查，并起草出工作说明书的初稿。
　　2．企业单位人力资源部组织岗位分析专家，包括各部门经理、主管及相关的管理人员，分别召开有关工作说明书的专题研讨会，对工作说明书的订正、修改提出具体意见。从报告书的总体结构到每个项目所包括的内容，从本部室岗位设置的合理性，到每个岗位具体职责权限的划分，以及对员工的规格要求等，都要进行细致认真的讨论，并逐段逐句逐字对工作说明书进行修改。
　　一般来说，为了保证工作说明书科学性、可靠性和可行性，工作说明书需由初稿、稿、第二稿到送审稿增删多次，才能形成工作说明书“审批稿”，终交由企业单位的总经理或负责人审查批准，并颁布执行。