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教师资格综合素质基本能力:Word操作没你想的那么简单!

来源:233网校 2019年9月2日

尽管Office系列软件是常用的办公软件,但我们在使用过程中只用到了很少一部分功能,许多技巧不常用。在教师资格考试中经常考查这类冷门操作常识,因此需要各位考生根据自己的操作水平,掌握一些较偏较难的知识,笔者整理了一些Word操作中的要点,供大家参考学习!【知识点精讲传送门>>

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1.在word中,如果在输入的文字或标点下面出现红色波浪线,表示()。

A.句法错误

B.拼写错误

C.系统错误

D.格式错误

参考答案:B
参考解析:文字下方的红色波浪线表示的是可能有拼写错误,文字下方的绿色波浪线表示的是可能有语法错误。

2.在Word“字体”对话框中,不能对文字进行操作的是()。

A.缩减

B.字符间距

C.字形

D.字体颜色

参考答案:B
参考解析:做题时注意区分文字操作与段落操作,缩减、字形、字体颜色等都是对文字的操作,而调整字符间距、缩进等是对段落进行操作的。

牢记并收藏——复习笔记

一、Word窗口及其组成

Word的工作界面主要包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏五个部分。

1、快速访问工具栏

快速访问工具栏位于Word工作界面的左上角,默认有“保存”“撤消”和“恢复”三个常用操作。也可以通过自定义快速访问工具栏将其他常用操作添加其中。

2、功能区

功能区由多个选项卡组成,每个选项卡中包含多组相关命令。大部分编辑工作都可通过功能区实现。功能区默认有“开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”等多个选项卡。

3、文档编辑区

Word工作界面的中间是输入文本、对文档内容进行编辑的区域。文档编辑区光标闪烁的位置为插入点,表示当前的输入位置。要改变输入位置,可以单击已编辑的区域或双击未编辑的区域,重新定位插入点。

4、状态栏

状态栏位于Word工作界面的底部,用于显示当前文档的相关信息,如文档页数、当前页码、字数统计等,还可以切换插入与改写两种输入方式,以及切换文档视图,调整显示比例等。

二、Word文档基本操作

1、常用快捷键汇总

快捷键

作用

Ctrl+B

使字符变为粗体

Ctrl+I

使字符变为斜体

Ctrl+U

为字符添加下划线

Ctrl+空格键

删除段落或字符格式

Ctrl+X

剪切所选文本或对象

Ctrl+Z

撤消上一个操作

Ctrl+F

查找文字、格式和特殊项

Ctrl+H 

替换文字、特殊格式和特殊项

2、鼠标选中文本

操作

选中对象

操作

选中对象

一行文字左侧,单击

一行字符

双击字或单词

该字或单词

段落左侧双击或三击段落中任意位置

段落

左侧选择区拖动鼠标

多行

在字符开始处单击,然后按住Shift单击结束位置

连续字符

左侧选择区三击

整个文档

按Ctrl,同时一次拖动选中不同位置的要选中的多段文字

不相邻的多段文字

按住Alt键并拖动鼠标

矩形区域

3、插入脚注和尾注

脚注和尾注的区别是:脚注是位于每一页面的底端,而尾注是位于文档的结尾处。插入脚注和尾注的操作步骤如下:

(1)将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。

(2)执行“引用/脚注/脚注和尾注”命令(通过单击“引用”选项卡/“脚注”分组中的右下角的“箭头”实现)。

(3)在对话框中选定“脚注”或“尾注”单选项,设定注释的编号格式等。

4、段落设置

段落格式是文档段落的属性,包括对齐方式、缩进方式、行间距与段间距等。可以使用“开始”选项卡中的段落功能区进行设置,也可选中该文字,在右键快捷菜单中选择“段落”,在弹出的“段落”对话框中设置。

5、复制和移动文本有几种方法:

(1)使用鼠标复制和移动文本。选中要复制的文本,按住Ctrl键,同时拖动选中文本到目标位置,即可完成复制。移动文本时,不按Ctrl键即可。

(2)使用剪贴板。选中要复制的文本,单击“开始”选项卡中的“剪贴板”组中的复制按钮,将选中的文本复制到剪贴板,再将光标移动到目标位置,单击“剪贴板”中的粘贴按钮。

6、Word中不同类型下划线代表的不同含义

(1)红色或绿色波形下划线

当自动检查拼写和语法时,Word用红色波形下划线表示可能的拼写错误,用绿色波形下划线表示可能的语法错误。

(2)蓝色下划线

蓝色或其它颜色的下划线默认情况下, 超链接显示为带蓝色下划线的文本。

(3)红色或其它颜色的单下划线或双下划线

默认情况下,使用“修订”功能后,新插入的文本将带有下划线标记。在文档页面的左侧或右侧可能显示有竖线,它用来标记“修订行”。

(4)紫色或其它颜色的下划线

默认情况下,使用过的超链接显示为紫色。

(5)紫色点下划线

智能标记以紫色点下划线的形式出现在文本的下方。

7、格式刷

格式刷按钮可以方便地将现有字符或段落的格式复制到别的字符或段落。

(1)先选定要复制的格式所在的段落或文字

(2)鼠标左键点击“剪贴板”中的格式刷按钮,再用鼠标左键选定要修改的段落或文字,格式就被复制到选定的段落或文字上了。

(3)选定文字后,双击格式刷按钮,就可实现多次格式的复制。

总之,Word操作知识以实践为主,在平时使用时多留意操作步骤;操作一些不常用的功能,了解使用方法。掌握正确的学习方法将事半功倍,233网校课程中包含知识点精析讲解、例题详解等授课内容,点击进入课程>>,讲授解题方法,指导教学不迷茫!

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