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教师资格综合素质基本能力考点:Excel高频考点汇总

来源:233网校 2019年9月6日

Excel的使用一直是难点,其中基础函数的用法、Excel的基本操作等考点在教师资格考试中屡次出现。因此需要各位考试根据自己的操作水平,掌握一些Excel的基础知识,笔者整理了一些Excel操作中的要点,供大家参考学习!【知识点精讲传送门>>

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1.在Excel中,如果没有预先设定整个工作表的对齐方式,则文本型数据和数值型数据自动以()方式存放。

A.左对齐,右对齐

B.右对齐,左对齐

C.中间对齐,右对齐

D.视具体情况而定

参考答案:A
参考解析:Excel没有预先设定对齐方式时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐。

2.新建一个Excel文档,默认包含的工作表数量是()。

A.1

B.2

C.3

D.255

参考答案:C
参考解析:新建一个Excel工作簿,默认有三张工作表,最多255张。名称分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3。

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一、Excel的常用术语

1、工作簿

工作簿是指用来保存表格数据的Excel文件,Excel工作簿文件的扩展名为.xlsx。

2、工作表

工作表是一个由行和列构成的二维表格,是工作簿中一个相对独立的数据编辑区域。每个工作簿可以包含若干个工作表。默认情况下,一个新建的工作簿包含三个工作表,名称分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3。用户可以在工作表标签处通过右键快捷菜单添加或者删除工作表。

3、行和列

默认情况下,行号用数字表示,列号用字母表示。

4、单元格

行和列的交点是一个单元格,可以输入文本、数值、公式等内容。Excel的各种数据都是输入到某个单元格中。每个单元格都有一个唯一的名称,由所在列的列号和所在行的行号组成,如Al(列号为A,行号为1)。用户当前正在编辑的单元格称为当前单元格,也称为活动单元格。多个相邻单元格形成矩形区域.如A2:D6。

二、Excel的基本操作

1、多个单元格的选择

选中区域

操作方法

框选

按住左键拖动鼠标,选中需要的单元格

连选

Shift+左键

间选

Ctrl+左键

2、单元格中输入数据

(1)一般数值型数据在单元格中默认靠右对齐,并按常规方式显示。

(2)文本型数据在单元格中默认靠左对齐。

(3)分数。在单元格输入一个0,再输入空格,然后输入分数。

(4)日期型数据。使用“/”或“—”作为分隔符,可使用“Ctrl+;”快捷键输入当前系统日期。

(5)时间型数据。通常使用“:”分隔,可以使用“Ctrl+Shift+;”快捷键输入当前系统时间。

三、Excel的基本函数

函数名称

公式及作用

求和函数SUM

=SUM(Number1,Number2,……)
计算所用参数数值的和

求平均函数AVERAGE

=AVERAGE(Number1,Number2,……)
求出所有参数的算术平均值

统计函数COUNT

=COUNT(Range)
返回包含数字及包含参数列表中的数字的单元格个数。
Range可以是要统计的单元格区域,也可以是要统计的表达式。

排名函数RANK

=RANK(Number,Ref,Order)
求某一数值在某一区域内的排名

求最大值函数MAX

=MAX(Number1,Number2,……)
求出一组数中的最大值

求最小值函数MIN

=MIN(Number1,Number2,……)
求出一组数中的最小值

四、数据的管理与分析

1、数据排序

(1)简单排序

使用工具栏提供的排序按钮,分为升序和降序。

(2)复杂排序

当排序的字段(主要关键字)有多个相同的值时,可根据另外一个字段(次要关键字)的内容再排序。以此类推,可使用最多3个字段进行复杂排序。利用“数据”菜单中的“排序”命令可实现复杂排序。其中,主要关键字不能为空。

2、数据筛选

数据筛选是指从数据清单中筛选出指定的数据并对其进行显示。单击数据清单中的任意单元格,单击数据→筛选→自动筛选。

3、数据汇总

将经过排序之后已具有一定规律的数据进行汇总。操作步骤:(1)对数据进行排序;(2)单击数据→分类汇总,在弹出的分类汇总对话框,设置分类字段、汇总方式、汇总项。

4、图表的建立

Excel 提供了标准图表类型。每一种图表类型又分为多个子类型,可以根据需要的不同,选择不同的图表类型表现数据。常用的图表类型有:柱形图、条形图、折线图、饼图等。在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。

总之,Excel操作知识以实践为主,在平时使用时多留意操作步骤;操作一些较难的功能,反复实践,熟能生巧。掌握正确的学习方法将事半功倍,233网校课程中包含知识点精析讲解、例题详解等授课内容,点击进入课程>>,讲授解题方法,指导教学不迷茫!

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