一、员工信息管理系统的构建
一般来说，一套典型的员工信息管理系统，从功能上应当分为三个层面：基础数据层、业务处理层和决策支持层。
| 员工信息管理系统 | 内容 |
|---|---|
| 基础数据层 | 员工个人属性数据：又称员工信息管理。 包括员工个人基本信息、工作分配的信息、家庭和社会关系、合同和档案信息、各种证件和证书信息等。 |
单元数据：如组织结构、岗位设置、工资级别、管理制度等。 | |
| 业务处理层 | 是指对应于人力资源管理具体业务流程的系统功能，这些功能将在日常管理工作中不断产生与积累新数据。 如薪资数据、绩效考核数据、培训数据、 考勤休假数据等。 |
| 决策支持层 | 如工资状况、员工考核情况。 |
二、员工信息管理的作用
员工信息管理是指记述和保存员工在社会活动中的经历和德才表现等方面信息的管理。
1、单位全方位考察员工的必要手段，是人力资源管理活动中必不可少的工具之一。
2、为单位处理员工的有关问题提供了依据和凭证。
3、为单位制定人力资源管理等政策，以及人才学、心理学等学科的研究提供了原始资料。
三、员工信息管理的内容
反映员工历史状况的信息：包括履历材料；自传材料；鉴定材料；政治历史问题的审查、甄别和复查材料；参加党 团组织的材料等。
反映员工现状的信息：包括目前的个人状况信息，以及与工作相关的信息，如职务、职称、教育状况、工作变动、工资变动、任免晋升、考核材料等；奖励和模范先进事迹材料；处分、取消处分和甄别复查材料等。
反映员工个性与潜能的信息：包括兴趣、特长、爱好等信息。
四级人力资源管理员工录用相关例题
1、员工信息管理系统的( )层是指对应于人力资源管理具体业务流程的系统功能。
A.业务处理
B.决策支持
C.薪酬计划
D.基础数据
2、( )等信息反映了员工的现状。
A.目前的个人状况
B.与工作相关的材料
C.奖励和先进模范事件
D.处分、取消处分相关材料
E.甄别复选材料
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