在项目监理机构中，采用不同的组织形式可以影响到项目的管理和执行效率。其中，职能制组织形式是一种常见的组织方式，它通过设立专门的职能部门来负责特定的监理任务，从而实现专业化管理和高效运作。
职能制组织形式的特点
1. 专业分工明确职能制组织形式的核心是将监理工作分解为多个专业领域，并设立相应的职能部门。每个职能部门负责某一特定领域的监理任务，如质量控制、进度控制、造价控制等。这种分工使得每个部门能够专注于自己的专业领域，提高工作效率和质量。
2. 信息传递高效由于各个职能部门之间有明确的职责划分，信息传递更为直接和高效。每个部门只需关注自己负责的领域，并与其他相关部门进行必要的沟通和协调，减少了信息传递的中间环节，提高了信息处理的速度和准确性。
3. 决策集中在职能制组织形式下，决策权通常集中在总监理工程师或其代表手中。这使得决策过程更加集中和统一，有利于快速响应和解决问题。
实现高效管理的关键因素
1. 明确的职责划分为了确保职能制组织形式的有效运行，必须对每个职能部门的职责进行明确划分。这不仅包括具体的监理任务，还应包括与其他部门的协作和沟通机制。只有明确了职责，才能避免职责重叠和责任不清的问题。
2. 有效的沟通机制虽然职能制组织形式强调专业分工，但各职能部门之间的沟通和协调同样重要。建立有效的沟通机制，如定期召开跨部门会议、设置联络员等，可以确保信息的及时传递和问题的快速解决。
3. 人员培训与激励为了充分发挥职能制组织形式的优势，需要对监理人员进行专业培训，提高他们的业务能力和综合素质。同时，通过合理的激励机制，激发员工的工作积极性和创造性，进一步提升整体管理水平。
结论
职能制组织形式在项目监理机构中的应用，通过明确的职责划分、高效的沟通机制和集中的决策过程，能够显著提高工程监理的效率和质量。然而，要实现高效管理，还需要不断优化组织结构，加强人员培训和激励，确保各部门之间的协调与合作。
科目：理论与法规
考点：（二）职能制组织形式
